Agent(e) administratif(ve) au service état civil - Mairie de DOMONT

Agent(e) administratif(ve) au service état civil - Mairie de DOMONT

Au sein du service des affaires générales, vous assurerez les missions d'agent administratif au sein du service état civil.

Vous êtes chargé(e) de l'ensemble des dossiers relevant de ces secteurs. Sous l'encadrement direct de la Responsable du service et au sein d'une équipe polyvalente de 3 personnes, vous assurez dans un cadre réglementaire en pleine évolution :

1. L'accueil du public pour l'instruction et la délivrance des actes d'état civil (naissance, mariage, pacs, décès, etc.) ; des livrets de famille ainsi que la tenue administrative des registres.
2. La constitution, le suivi et la remise des dossiers de passeports biométriques et des cartes nationales d'identité.
3. Établir les actes d'état civil après déclaration (naissance, reconnaissance, changement de prénom, changement de nom, décès et transcription), gérer les dossiers et demandes des administrés.
4. Participer à la préparation des scrutins, tenir un bureau de vote et veiller aux inscriptions sur les listes électorales.
5. Procéder aux opérations de recensement militaire.
6. Assister l'Élu(e) lors de la célébration des mariages et des parrainages civils.
7. Connaissances sur le funéraire : enregistrement des dossiers d'achat, renouvellement, reprise des concessions et établissement des autorisations d'inhumations, d'exhumations.

Profil recherché

Déjà en poste en tant qu'officier d'état civil avec une expérience d'au moins 2 ans, vous êtes garant de l'authenticité et de la confidentialité des actes. Vous justifiez idéalement d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous devez connaître l'instruction générale relative à l'état civil et les règles de rédaction des actes. Vous êtes à l'aise avec l'orthographe et la grammaire française, maîtrisez des progiciels dédiés et les outils bureautiques.

Dynamique et souriant(e), vous êtes capable de concentration dans un environnement de travail ouvert au public.

Conditions de recrutement

Recrutement statutaire au grade d'adjoint administratif. Rémunération : statutaire + régime indemnitaire; Contractuel accepté.

Qui sommes-nous?

Située à proximité de l'aéroport Roissy-Charles de Gaulle et à 25 mn de la Gare du Nord (ligne H), la ville de Domont se caractérise par ses nombreux espaces verts qui contribuent à un cadre de vie agréable et de qualité.

Envoyer CV et lettre de motivation à Monsieur le Maire, 47 rue de la Mairie, 95330 DOMONT ou sur recrutement24@domont.fr.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique.

Vacant à partir du 19/04/2025.