Agent de Transit Transport Import H/F

La société :

Ltd recherche pour l'un de ses clients, acteur important du secteur Transitaire au national et à l'international, un Agent de transit Transport Import.

Le poste :

1. Code le dossier physique ;
2. Prépare le CHED « New » en s'assurant de la conformité de certains éléments essentiels entre les différents documents (factures, CMR, Certificats sanitaires,…) ;
3. Recherche du code barre sur le logiciel douane si besoin ;
4. Envoie par mail aux clients des informations nécessaires au passage du camion à la frontière (UK-France). Ce mail devra comporter la signature de l'Agent (au minimum le nom ou le prénom) ;
5. Rempli le système « Trello » afin de s'assurer du suivi de l'opération par l'ensemble des collaborateurs.

Lorsque le chauffeur indique sa présence sur le site, l'Agent de Transit :

1. Va à la rencontre du chauffeur, pour récupérer les documents originaux et les rapporter immédiatement au bureau ;
2. Récupère le dossier correspondant aux documents afin d'indiquer le numéro de CHED au crayon de bois sur le Certificat Sanitaire ;
3. Demande l'enregistrement d'un dossier par Eurotunnel (« Ticketing ») ;
4. Présente le Certificat Sanitaire au SIVEP ;
5. Modifie le système « Trello » afin de s'assurer du suivi de l'opération par l'ensemble des collaborateurs.

Lorsque le SIVEP prend en charge le dossier, l'Agent de Transit :

1. Se met en contact avec les Agents du SIVEP (par téléphone ou physiquement) pour les mises à quais ;
2. Prévient le chauffeur (par téléphone ou physiquement via l'agent de parking d'Eurotunnel) ;
3. Rempli la feuille de quai Eurotunnel ou fait une demande de manutention sur l'application en vigueur au Port ;
4. Assiste au contrôle des autorités sanitaires et/ou douanières en respectant les normes de sécurité prescrites sur le site ;
5. Présente les marchandises sur demande des inspecteurs frontaliers (Douane ou SIVEP) ;
6. Procède aux opérations de comptage et de vérification documentaire lors du contrôle afin de protéger les intérêts du client ;
7. Procède au retrait des marchandises consignées par les autorités sanitaires du camion ;
8. Donne les instructions adéquates au chauffeur à l'issue du contrôle ;
9. Remonte au bureau et informe les différents collaborateurs sur le déroulement du contrôle ;
10. Signe la notification de consigne le cas échéant, après approbation du Responsable d'Equipe ;
11. Modifie le système « Trello » afin de s'assurer du suivi de l'opération par l'ensemble des collaborateurs.

Lorsque le dossier est en attente de validation, l'Agent de Transit :

1. Vérifie régulièrement le système « Traces NT » afin de suivre l'avancement du dossier et le statut du CHED et/ou COI ;
2. Imprime le CHED en 3 exemplaires lorsque celui est validé ;
3. Prépare les liasses destinées à :
1. Eurotunnel ;
2. Le chauffeur ;
3. Le dossier Sotracom ;
4. Modifie le système « Trello » afin de s'assurer du suivi de l'opération par l'ensemble des collaborateurs ;
5. Présente le dossier à la Douane en cas de Transit et suit les différentes étapes liées au Transit (T1) ;
6. Recherche la déclaration en Douane sur le logiciel en cas de « MAC » et vérifie les informations à l'aide de la facture et du CHED ;
7. Valide la déclaration ou averti le Responsable d'Equipe ou son Adjoint en cas d'incohérence ;
8. Présente le dossier à la Douane en cas de « Code Erreur ».

Lorsque le dossier est validé (« BAE »), l'Agent de Transit :

1. Prévient le chauffeur (par téléphone ou physiquement) ;
2. Donne la liasse complète au chauffeur après avoir vérifié.

Profil recherché :

1. Connaissances des outils informatiques ;
2. Principe de la relation client ;
3. Niveau Bac ;
4. Permis B exigé ;
5. La possession d'un véhicule personnel assuré pour usage professionnel ;
6. Niveau Anglais A2 acquis (niveau élémentaire) nécessaire ;
7. Ponctualité ;
8. Esprit d'équipe ;
9. Ouverture d'esprit ;
10. Réactivité ;
11. Bon relationnel interne et externe ;
12. Bonne communication.