Agent de service courrier spcialisation traitement bancaire HF

L'agent de service courrier est responsable de la gestion et de la distribution du courrier interne et externe au sein de l'entreprise ainsi que de l'organisation des envois. Il veille à la bonne gestion des flux postaux et la livraison des documents dans les délais impartis.

Principales responsabilités :

Réception et distribution du courrier :

1. Réceptionner et trier le courrier entrant (courrier, colis, fax, etc.).
2. Assurer la distribution du courrier aux différents services, départements ou destinataires au sein de l'entreprise.
3. Organiser la gestion du courrier interne (interservices).

Envoi et gestion des courriers sortants :

1. Préparer et affranchir les envois postaux (lettres, colis, recommandés, etc.).
2. Assurer l'envoi des courriers et colis dans le respect des délais.
3. Veiller à la gestion des envois de courrier en recommandés et suivi des expéditions.

Gestion des stocks et fournitures :

1. Gérer les fournitures liées au service courrier (papiers, enveloppes, timbres, etc.).
2. Contrôler les niveaux de stock des fournitures et faire les commandes nécessaires.

Suivi et gestion des documents sensibles :

1. Assurer la confidentialité et la sécurité des documents envoyés et reçus.
2. Gérer la réception et l'envoi de documents sensibles (contrats, documents confidentiels).
3. Tri de courriers, traitement des chèques, préparation du courrier pour la dématérialisation, archivages, accueil des clients, enregistrements des arrivées (poste et express), envois.

Relation avec les prestataires externes :

1. Assurer la liaison avec les prestataires externes de services postaux (La Poste, transporteurs privés, etc.).
2. Vérifier les coûts et veiller à la bonne exécution des services de transport et d'acheminement du courrier.

Tenir à jour un registre des courriers reçus et envoyés :

1. Effectuer des suivis sur la distribution et les retours de courriers recommandés ou autres envois spécifiques.

Formation et expérience :

Bac ou équivalent dans un domaine administratif ou logistique.

Expérience dans la gestion du courrier, un poste similaire ou dans un environnement de services généraux serait un plus.

Une bonne expérience dans le traitement documentaire bancaire.

Compétences requises :

Compétences techniques :

1. Connaissance des procédures d'envoi de courrier (affranchissement, recommandés, colis, etc.).
2. Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Excel).
3. Sens de l'organisation et rigueur.

Qualités personnelles :

1. Bonnes capacités de communication.
2. Sens de la confidentialité et de la discrétion.
3. Autonomie, réactivité et capacité à gérer les priorités.

Compétences relationnelles :

1. Bon contact avec les collaborateurs et les prestataires externes.
2. Capacité à travailler en équipe et à rendre compte à sa hiérarchie.

Informations supplémentaires :

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 13ème mois
• Prime d'intéressement et participation
• Prime d'ancienneté
• Transport en commun pris en charge à 100%
• Avantages du CSE (chèque cadeau Noël, chèque culture, etc.)
• Prime de cooptation de 1000
• Mutuelle avantageuse
• Contrat de prévoyance pour tous les accidents de la vie (maladie longue, incapacité temporaire ou définitive)
• Mobilité groupe, mobilité géographique fonctionnelle

La suite des événements :

Ouissem vous contactera pour échanger par téléphone sur votre parcours et parler plus en détail du poste et de vos envies. Par la suite, un entretien plus approfondi avec nos managers vous permettra de mieux vous projeter dans votre potentielle nouvelle expérience.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination.