AGENT DE SECRETARIAT SUPERIEUR

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Armée de terre
• Localisation : RUE DU 8 MAI 1944 35170 BRUZ

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) : Non renseigné

Le 2e régiment du Matériel est responsable du soutien direct des matériels des formations de l’armée de terre du Grand Ouest et de différentes opérations de maintenance ordonnées par le COM MF. Il participe également à l’engagement des forces sur tous les théâtres d’opérations.

Employé au sein de l’état-major et intégré dans la cellule de management de l’information (CMI), l’agent est chargé d’assurer, toutes les opérations nécessaires à l’information et la communication vers les différents services du régiment et des organismes locaux. Il doit exécuter les activités afférentes au secrétariat d’une entité, maîtriser la rédaction de courriers, et assurer au commandement une assistance organisationnelle optimale.

1. Assurer des tâches administratives ou techniques au sein d’un bureau.
2. Assurer l’accueil des correspondants téléphoniques.
3. Assurer la réception et la diffusion de l’information administrative courante.
4. Assurer l’administration de proximité.
5. Assurer l’archivage courant.
6. Appliquer les règles en vigueur relatives à la protection du secret.
7. Préparer le courrier émanant des différents services de l’entité et assurer son expédition.
8. Tenir à jour la documentation de l’entité.

Profil recherché

Secrétariat unité élémentaire

Compétences attendues

• UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
• REGLEMENTATION DANS LE DOMAINE DE LA GESTION LOGISTIQUE DES BIENS DU MINISTERE DES ARMEES
• PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
• AUTONOMIE
• ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
• PROTECTION DU SECRET
• RESPECT DES DELAIS
• EXPRESSION ECRITE
• MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
• ORGANISATION ET METHODE

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter

• claude.le-deun@intradef.gouv.fr
• ophelie-l.alexis@intradef.gouv.fr

Durée d'affectation souhaitée : 3-5 ans.

Le 2e RMAT de Bruz est proche de Rennes métropole : Ville administrative, préfecture de région, sites universitaires, forte vitalité économique et touristique, vie culturelle rayonnante, ensemble médical complet : CHU, Cliniques. Liaisons faciles : 1h30 de Paris en TGV, Aéroport, Réseau routier (voies rapides).

- Parkings à l’extérieur du quartier ;

- Restauration sur place possible le midi ;

Rythme de travail : semaines alternées de 4 et 5 jours œuvrés.

Logiciels bureautiques

Vacant à partir du 01/03/2024

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager