AGENT DE SECRETARIAT

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Etat-major des armées
• Localisation : 60 BOULEVARD DU GENERAL MARTIAL VALIN 75015 PARIS 15
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

La sous-chefferie « Performance » de l'état-major des armées est chargée d'assurer la cohérence de la préparation des forces et de veiller à l'efficience du fonctionnement des armées, direction et services. Elle participe à l'élaboration des politiques ministérielles dont celles du ressort du secrétariat général pour l'administration.
Rattaché à la division Organisation Ressources humaines (DORH), le secrétariat est composé de 6 personnes. Il appuie l'ensemble des bureaux/divisions et est chargé en particulier du management de l'information au sein de la sous-chefferie.
Intégré au secrétariat commun, l’adjoint administratif participe à la bonne exécution des tâches attribuées au secrétariat dont le management de l'information de la sous-chefferie, il est le référent particulier d’un officier général et est appelé à intervenir dans les domaines suivants :
- La mise en forme de documents, enregistrement et diffusion du courrier NP, DR, CONF.
- Le traitement des demandes Sillage, de FD@ligne, DT-Chorus, GDB, …
- La liaison des véhicules de et vers le Garage (gestion des véhicules des officiers généraux).
- L’accueil des visiteurs et les demandes de laisser passer.
- Les demandes particulières des officiers généraux.
Assurer le rôle de traitant référent de l'officier général pour les travaux de secrétariat
Traiter les parapheurs (mise en forme-charte graphique), suivi papier et sur le PC@
Gérer le courrier arrivée et départ (Elise, NEMO, STCIA, postal)
Gérer les mobilités entrantes et sortantes et du PAM (ANNUDEF, GDB), suivre les permissions
Assurer le rôle de soutien informatique
Assister les officiers traitants de la SCPERF et des agents des bureaux
Gérer les ordres de mission (en lien également avec le bureau mission COMILI)
Gérer les véhicules des officiers généraux (Liaison garage)
Préparer les réunions (Salle, cavaliers, dossier,…)
Gérer les habilitations de la SCPERF (SOPHIA. Registre)

Profil recherché

Expérience en secrétariat souhaitable

Compétences attendues

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter

• cedric.doumeksa@intradef.gouv.fr
• bernadette.loiseaux@intradef.gouv.fr