Agent de Production (h / f)

Sorbonne Université (SU) est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

SU, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

SU présente une organisation originale en trois facultés de Lettres, Santé et Sciences et Ingénierie qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Au sein de SU, la Faculté des Sciences et Ingénierie couvre un large éventail de disciplines scientifiques.

Elle est composée de 79 laboratoires de recherche, 22 départements de formation et 6 UFR (Unité de Formation et de Recherche) en chimie, ingénierie, mathématiques, physique, sciences de la vie ainsi que Terre, Environnement et Biodiversité. Elle compte également l’École Polytechnique universitaire - Polytech Sorbonne -, l’Institut d’Astrophysique de Paris, l’Institut Henri Poincaré, trois stations marines localisées à Banyuls-sur-Mer, Roscoff et Villefranche-sur-Mer ces trois dernières ayant, avec la structure ECCE-TERRA, le statut d'observatoire des sciences de l'Univers.

Elle accueille 20 800 étudiants dont 2 700 doctorants et compte 4 800 personnels - enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs et 3 252 personnels administratifs ou techniques.

L’Institut de la Mer de Villefranche (IMEV – ex-Observatoire Océanologique de Villefranche-sur-Mer) est une composante de SU qui a pour mission la recherche, la dissémination des connaissances, la formation académique et l’observation. Les thématiques de recherche qui y sont conduites recouvrent l’océanographie, dans ses divers aspects biologiques, chimiques et physiques, ainsi que la biologie cellulaire et du développement.

Localisation : IMEV - 181, chemin du Lazaret, 06230 Villefranche-sur-Mer

Fonctions : Gestionnaire financier-e au Laboratoire d’Océanographie de Villefranche

Emploi-type : J4E44 Gestionnaire financier-e et comptable

Catégorie : B

Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans)

Le ou la gestionnaire accompagne les chefs d’équipe de recherche et sera leur interlocuteur privilégié dans la démarche d’élaboration, d’exécution et de suivi de leur budget. Il ou elle réalise des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion budgétaire et financière. Au sein du LOV, l’agent-e assure la gestion financière de crédits provenant essentiellement d’une soixantaine de conventions de recherche en gestion SU et CNRS (ANR, Europe, ERC, CNES, …) pour un budget annuel d’environ 10 millions d’euros.

Activités principales :

1. Gestion budgétaire
   • Suivi de l’exécution budgétaire : gestion des crédits des équipes de recherche
   • Suivi des conventions de recherche et des comptes qui y sont associés et gestion des différents échéanciers fixés
2. Exécution des dépenses et recettes : Saisie des commandes d’achats
   • Préparation des justifications financières des contrats de recherche
   • Gestion des ordres de missions des personnels et invités et remboursements des frais
   • Constitution des dossiers et réalisation des opérations de gratifications des stagiaires
   • Gestion des services faits et collecte / vérification de l’exhaustivité des pièces justificatives
   • Suivi de la facturation, gestion et traitement des workflows en lien avec les services financiers des tutelles

Autres activités :

• Recueil, contrôle, classement et archivage des pièces justificatives des opérations financières et comptables
• Contribution aux différentes analyses budgétaires et financières à la demande de l’unité et des tutelles
• Contribution à l’élaboration et à la mise en place des procédures, ainsi qu’à la conception de supports et d’outils administratifs et financiers
• Réception des livraisons et distribution aux équipes de recherche
• Relais de la gestion des dossiers des collègues pour garantir la continuité du service
• Participation à des réunions, à des groupes de travail

Conduite de projets : Non

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement des tutelles CNRS et Sorbonne Université
• Connaissance des finances publiques, des marchés publics et des nomenclatures scientifiques
• Maîtrise de l’environnement bureautique et des systèmes d'information budgétaires et financiers de l’Université et du CNRS (SIFAC / GESLAB)

Savoir-faire :

• Maîtriser les systèmes d'information budgétaire et financier et se former à leurs évolutions
• Suivre la régularité des opérations financières
• Savoir rechercher l’information et analyser les données
• Être capable de gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Mettre en œuvre les procédures relatives au domaine de la gestion financière et comptable
• Communiquer avec les autres services de l’établissement et avec des structures externes

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe