Agent de gestion administrative (H/F)

Le Conseil Départemental de la Réunion

RECRUTE

par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un poste d’Agent de gestion administrative (H/F) est à pourvoir au Territoire d’Action Sociale Est – Service Polyvalence Insertion (Zone d’intervention : Bras Panon / Plaine des Palmistes / Sainte Rose).

Missions
Nature des fonctions :
Sous l’autorité du Responsable de service, l’Agent de gestion administrative contribue à la mise en œuvre des politiques de la prévention et de l’insertion sur le territoire. Il assure à titre principal la gestion, le suivi et le classement des dossiers de polyvalence insertion. Travaille en lien avec le gestionnaire polyvalence insertion.

Activités Principales

1. Gérer et suivre les dossiers de son domaine d'intervention : - Réceptionner et mettre à jour des dossiers relevant de la polyvalence insertion - Gérer et traiter les demandes d’aides.
2. Réceptionner et vérifier la validité des informations traitées avant validation
3. Traiter informatiquement les dossiers administratifs sur les applicatifs métiers
4. Vérifier les dossiers d’organisation d’actions collectives
5. Contrôler les factures et les états présentés par les prestataires.
6. Traiter les demandes reçues notamment via AIRS : - Classer et archiver les courriers après leur traitement.
7. Editer les documents administratifs type en lien avec l’activité du service
8. Renseigner les tableaux de suivi et d’activité
9. Classer et/ou archiver les dossiers
10. Participer à l’élaboration et/ou au suivi des tableaux de bord en collaboration avec le Gestionnaire PI
11. Assurer la continuité du service en cas d’empêchement d’un(e) collègue.

La résidence administrative est fixée à Bras-Panon.

Profil Requis

1. Poste ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
2. Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
3. Maîtrise des techniques rédactionnelles
4. Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (SOLIS, AIRS, NUXEO)
5. Discrétion
6. Disponibilité
7. Esprit d’équipe
8. Esprit d’initiative
9. Réactivité
10. Rigueur
11. Sens de l’organisation
12. Sens du service public
13. Sens des responsabilités.

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Toute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération.
Pour Plus Ample Information
Tél 0262 90 34 08
La date limite de candidature est fixée au : 10/05/2025