Agent d'accueil (h/f) - VILLE D'AGNEAUX

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée: Confirmé

Rémunération: Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie: Catégorie C (employé)
• Télétravail possible: Non

Rattaché au service à la population et sous l'autorité du responsable du service, vous serez au sein d'une équipe de 3 agents polyvalents.
Vos missions seront d'assurer un accueil de qualité tant physique que téléphonique, de conseiller et d'accompagner le public dans toutes les démarches administratives, de dresser les actes d'Etat-Civil, d'assurer la gestion des élections, des affaires funéraires, des affaires sociales et du logement et du recensement de la population.

- Accueil physique et téléphonique: accueillir avec bienveillance, écouter, comprendre les besoins, orienter, conseiller, donner les informations pertinentes qui permettront de répondre avec efficacité aux demandes du public.
- Etat-Civil: Instruction des dossiers et constitution des actes (mariages, décès, transcriptions, reconnaissances,...), délivrance des livrets de famille, tenue administrative des registres, préparation des cérémonies de mariage, PACS, baptême civils. Logiciel Berger Levrault et COMEDEC.
- Elections: Agent référent. Inscriptions et radiations sur les listes électorales, tenue à jour des listes électorales, gestion des procurations et organisation dans le cadre réglementaire de scrutins électoraux. Tenue d'un bureau de vote lors des scrutins électoraux.
- Affaires funéraires: Agent référent. Gérer les concessions funéraires (achats, renouvellements, titres de concessions). Logiciel GESCIME.
- Logement et affaires sociales: Agent référent. Lien direct avec l'adjoint en charge du logement et les bailleurs sociaux, renseignements et gestion des demandes.
- Recensement de la population: Agent référent. Encadrer les agents recenseurs et lien direct avec l'INSEE.

Lieu de travail: Mairie
Travail à temps complet du lundi au vendredi
14 jours de RTT
RIFSEEP, adhésion au COS Normand, participation mutuelle et prévoyance, compte-épargne temps

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience acquise au sein d'une mairie et possédez une culture territoriale (connaissances en droit civil, législation funéraire, droit électoral).
Vous êtes en mesure d'accomplir des fonctions d'accueil, dans un souci permanent de qualité et de faculté à prioriser vos missions.
Doté d'un esprit d'équipe et d'un bon relationnel, vous faites preuve d'ouverture, de discernement, de patience, de discrétion et d'empathie.
Vous veillez à agir dans le strict respect du cadre réglementaire.

Merci d'adresser votre candidature (courrier et CV) à:
par courrier:
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Parc de la Palière
50180 Agneaux

ou par mail à:
mairie@agneaux.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Vacant à partir du 01/06/2025

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager