Agent d'accueil et gérance agences postales - BELLEVIGNE EN LAYON

Agent d'accueil et gérance agences postales - BELLEVIGNE EN LAYON

La commune de Bellevigne-en-Layon, commune nouvelle créée en 2016, recherche un agent administratif pour la période estivale 2025, pour assurer l'accueil des administrés, pendant les congés des agents concernés. Sous l'autorité du Directeur Général des Services et de la coordinatrice du service population, l'agent sera en remplacement des agents du pôle population sur les 5 accueils des mairies déléguées et des agences postales. Il accueille, oriente et renseigne le public. Il représente l'image de la collectivité auprès des usagers.

Missions / Conditions d'exercice

1. Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone
2. Gestion des demandes de la population
3. Orientation du public vers les services ou organismes compétents
4. Fournir des informations générales aux usagers sur les démarches administratives liées à l'état civil (naissances, mariages, décès, etc.)
5. Accompagner les usagers dans la préparation des dossiers administratifs (ex. : mariage, déclaration de décès)
6. Instruction et constitution des actes d'Etat Civil : naissances, mariages, adoptions, décès, changements de nom, de prénom, délivrance des livrets de famille
7. Instruction des dossiers PACS
8. Tenue administrative des registres et participer au classement et à la mise à jour des documents et registres d'état civil sous la supervision d'un agent expérimenté
9. Gestion des affaires militaires et du recensement
10. Tenue des panneaux d'affichage officiels
11. Traitement du courrier spécifique du service : notaires, avocats, préfectures, armées, autres mairies
12. Traitement des demandes d'attestations d'accueil
13. Interface avec les services techniques
14. Gestion des locations de salles communales
15. Réaliser de petites tâches administratives simples (photocopies, numérisation de documents, mise sous pli)
16. Autres formalités administratives

Missions spécifiques aux agences postales communales

1. Gestion des services postaux : vente de timbres, envoi et réception de colis
2. Assistance aux usagers pour les services bancaires postaux
3. Gestion des stocks de produits postaux
4. Suivi des opérations de caisse et gestion des encaissements
5. Mise à jour des registres postaux et suivi des envois recommandés

Profil recherché

Profils recherchés : Avoir le sens du service public : courtoisie, déontologie, discrétion. Capacité d'adaptation et réactivité. Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension, de reformulation. Esprit d'équipe. Capacité de concentration dans un service ouvert au public. Maîtrise de l'informatique : progiciel E-GRC Berger Levrault, Word, Excel, Outlook. Organisation, et sens de la hiérarchie.

Vos atouts

1. Dynamisme et réactivité
2. Adaptabilité
3. Sens du contact et des relations humaines
4. Diplomatie
5. Rigueur et sens de l'organisation
6. Devoir de réserve et secret professionnel
7. Capacité à travailler en équipe

Conditions de travail

- Temps plein
- Jours de travail : du mardi au samedi midi et/ou du lundi au samedi midi, avec mercredi libéré, selon le planning de remplacements à assurer.
- Contrat du 1er juin au 20 septembre 2025.
- Pas de congés possibles pendant cette période (sauf pont du 15 août).

Durée du contrat : 4 mois

Contact

Service Ressources Humaines, Mme Anne Bézie, 02 44 10 97 76, mail : rh@bellevigneenlayon.fr

Informations complémentaires

Envoyer une lettre de motivation, accompagnée d'un CV à jour, avant le 20 avril 2025 à :
Monsieur le Maire
Mairie
4 Place de la Mairie
49380 BELLEVIGNE-EN-LAYON

Entretien de recrutement prévu le mardi 29 avril 2025 après-midi.

Art. L332-23 disposition 2 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.

Vacant à partir du 01/06/2025