Agent d'accueil et de coordination Pôle Seniors Régisseur suppléant (h/f)

Agent d'accueil et de coordination Pôle Seniors Régisseur suppléant (h/f), Val-de-Marne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

1. Adjoint administratif
2. Adjoint adm. principal de 1ère classe
3. Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité de la directrice du CCAS et au sein d’une équipe de 10 agents dont trois assistantes sociales, l’agent d’accueil et de coordination du Pôle Seniors Régisseur suppléant a pour mission d’accueillir, de renseigner et de répondre aux besoins du public senior.

Missions / conditions d'exercice

Vous aurez à assurer les missions suivantes :

1. Tenue et mise à jour du fichier senior
2. Gestion du courrier du service – Gestion locative (facturation, élaboration des baux, état des lieux…)
3. Rédaction des courriers de réponse, d’information et publipostage
4. Suivi des litiges et transmission des demandes de travaux et d’équipements
5. Constitution, suivi et classement des dossiers locataires
6. Tenue du registre communal des personnes vulnérables
7. Suivi des demandes de logement pour les résidences appartements Bertaud et Jousseran
8. Possibilité de tenir une permanence d’écrivain public en fonction des besoins du service
9. Visite au domicile pour les anniversaires des centenaires en présence d’un élu ainsi que pour la mise en place des prestations

Régisseur suppléant

Prélèvement des loyers, enregistrement des encaissements, dépôts numéraire, suivi des impayés, recouvrement, ventilation des comptes…

Profils recherchés

Titulaire d’un Bac dans le domaine administratif, vous justifiez d’une première expérience, idéalement dans la fonction publique.

Vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques et vous êtes à l’aise pour rédiger tous types de documents (courriers, rapports, CR…).

Vous êtes reconnu pour votre écoute active, votre organisation et votre discrétion et vous appréciez le travail en équipe.

Conditions

Horaires : 37h50 - De 8h45 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 (sauf le vendredi 17h)

25 jours de congés annuels et 16 jours RTT

Compte épargne temps monétisable

Rémunération par voie statutaire (catégorie C) ou à défaut par voie contractuelle, régime indemnitaire,

Prime annuelle (sous condition)

Action sociale avec une adhésion auprès du CNAS (sous conditions)

Participation de l’employeur à la mutuelle santé

Participation à la prévoyance à hauteur de 60% de la cotisation

Accompagnement à la formation.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation d’handicap.