Agent d'accueil à temps non complet - Communauté d'Agglomération du Pays de Laon

Agent d'accueil à temps non complet - Communauté d'Agglomération du Pays de Laon

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

L'agent exercera sous l'autorité hiérarchique du directeur du conservatoire de musique de danse et de théâtre du Pays de Laon, il assurera principalement l'accueil du conservatoire.

L'agent d'accueil est le premier interlocuteur des élèves, parents et personnes étrangères à l'établissement, lors de leur arrivée au conservatoire.
Disponible durant ses heures de présence quand il n'aide pas au secrétariat, il répond à toutes les questions ou interrogations comme listes, salles, absences de professeurs, horaires d'un cours ou d'une réunion, accueil de personnalités,

il est chargé :

1. De la réception et de l'introduction des visiteurs et de leur accompagnement éventuel dans les locaux.
2. De donner et récupérer les clefs aux élèves ou aux enseignants qui viennent travailler conformément aux décisions prises avec la direction après signature du formulaire prévu à cet effet.
3. D'assurer toutes les fonctions du standard téléphonique.
4. D'informer les usagers des procédures d'inscriptions et les renvoyer vers le secrétariat aux études pour leur inscription.
5. De prendre les réservations, gérer la billetterie et imprimer les programmes lors des manifestations.
6. De soumettre au responsable de gestion administrative ou au directeur les affiches et informations extérieures, et procéder à l'affichage des informations et diverses communications à l'intention du public.
7. En cas d'absence d'un professeur, prévenir les familles concernées par mail, par SMS ou par téléphone.
8. Surveillance des entrées et des sorties des élèves et des adultes (parents, professeurs) notamment hors temps scolaire.
9. Alerter les organismes compétents en cas d'urgence (enfants blessés, dégâts matériels).
10. Présence accueil dans le cadre des manifestations, dans le respect des durées et amplitudes quotidiennes de travail, selon un calendrier défini avec le directeur.
11. Fermeture de l'établissement.

Les périodes de fonctionnement du conservatoire s'alignent sur le calendrier scolaire.
Deux emplois du temps de base sont en vigueur. Ils diffèrent selon le type de semaine considérée :
- Semaine 1 - 25 heures,
- Semaine 2 - 10 heures

Profil recherché

* Aptitudes requises : ponctualité, rigueur, autonomie
cadre d'emploi des adjoints administratifs, fonctionnaire ou contractuel de droit public (contrat à durée déterminée de 12 mois avec renouvellement. Il s'agit d'un poste vacant pérenne.

Avantages liés au poste : Comité d'entreprise (CNAS), Chèques déjeuner, participation employeur mutuelle et prévoyance.
Date prévue du recrutement : mars 2025
Lieu de travail : Conservatoire de musique de danse et de théâtre du Pays de Laon, 5 rue William Henry Waddington 02000 LAON
Merci d'adresser vos candidatures (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération du Pays de Laon : Direction des Ressources Humaines,
60 rue de chambry, 02000 AULNOIS SOUS LAON.
Mail : drh@ca-paysdelaon.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif.

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 31/03/2025.

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager.