Agent Consignation - Le Havre

Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly efficient range of new shipping, land, air and logistics solutions.

Committed to the energy transition in shipping, and a pioneer in the use of alternative fuels, the CMA CGM Group has set a target to become Net Zero Carbon by 2050.
Through the CMA CGM Foundation, the Group acts in humanitarian crises that require an emergency response by mobilizing the Group’s shipping and logistics expertise to bring humanitarian supplies around the world.

Present in 160 countries through its network of more than 400 offices and 750 warehouses, the Group employs more than 155,000 people worldwide, including 4,000 in Marseilles where its head office is located.

MISSION:

Vous assurez, en lien avec différents services internes, la préparation et la coordination de l’escale physique des navires, et êtes l’interface entre la Ligne, le navire, les autorités locales, les services portuaires et la manutention.

RESPONSABILITÉS:

1. Vous assurez l’interface avec le navire.
2. Vous informez le Commandant sur les documents d’escale qu’il doit fournir et sur les règlementations locales auxquelles il doit se prêter.
3. Vous traitez les demandes spécifiques liées au navire, à l’équipage et à la cargaison (relève d’équipage, approvisionnement divers, coordination des intervenants locaux sur interventions techniques) et commandez les services portuaires (vigie, pilotage, remorquage, lamanage).
4. Vous manifestez les dangereux à la Capitainerie, garantissez un suivi 24/24h du navire et des opérations de manutention, puis produisez un reporting constant aux Lignes sur l’avancée de l’escale et l’ETD (Estimate Time of Departure).
5. Vous assurez également la préparation administrative de l’escale.
6. En coopération avec les départements booking, logistique, cargo flow et planning, vous collectez les fichiers exports des différents partenaires pour fournir un final export au ship planner central.
7. Vous envoyez les listes de charge au manutentionnaire, et assurez l’établissement de toute la documentation bord.
8. Relais de la Ligne et du Ship Planner central, vous centralisez les informations liées à l’escale et commandez les équipes de manutention.
9. Vous établissez un rapport d’escale complet et détaillé (Port Call Report), et contrôlez les factures des fournisseurs pour le compte de l’armateur (manutention, pilote, etc.).
10. Vous assurez aussi les interventions physiques sur terminal (visites de douane…).
11. Enfin, vous réalisez les statistiques par port de chargement et destination finale de manière hebdomadaire, mensuelle et annuelle.

PROFIL ET COMPÉTENCES:

De formation Bac+2 à Bac+5 en Transport Logistique avec idéalement une expérience d’au moins 6 mois sur un poste similaire, vous maîtrisez parfaitement l'anglais et êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques.

Vous êtes en relation avec de nombreux services internes (Booking, Logistique, Commercial, Cargo Flow, Opérations Lignes), et en externe avec les autorités et intervenants portuaires, les fournisseurs et les équipages.

Votre aisance relationnelle, votre sens de l’organisation et de la rigueur, votre esprit d’équipe et votre disponibilité vous permettront de réussir dans ce poste.

Le poste implique des déplacements dans l'enceinte du port, et des travaux de nuit et de week-end en lien avec les escales de navires.

Come along on CMA CGM’s adventure!