Agent chargé d'accueil en mairie - BLAGNY

Agent chargé d'accueil en mairie - BLAGNY

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

Agent chargé d'accueil au secrétariat de mairie

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public,
- Renseigner, orienter, gérer les demandes de la population et délivrer des documents administratifs,
- Aider à la gestion du secrétariat général : gestion du logiciel de population, traitement de l'état civil, de l'urbanisme, du recensement citoyen, des inscriptions scolaires, frappe du courrier courant des élus, réservation des salles, assurer la commande des matériels, produits d'entretien et de bureautique,
- Gérer le courrier : tenir les registres de courrier "Arrivée" et "Départ", assurer le traitement des courriers départ, mettre sous pli et affranchir,
- Afficher et diffuser l'information (panneau lumineux, vitrines et affichage mairie)

Profil recherché

Aisance relationnelle, grande capacité d'écoute et bonnes qualités rédactionnelles.
Courtoisie, bonne présentation et sens de l'accueil.