Patrimoines Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps non complet, 4h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi Assurer la gestion et la responsabilité financière adjointe de la régie du Pôle Culture (Spectacles, Expositions, Musée des Papillon et boutique)
Missions / conditions d'exercice
- Assurer le paramétrage, l'exploitation et le pilotage du Logiciel de Billetterie
- Assurer la vente de billets et l'accueil des usagers à l'Espace Saint-Jacques
- Assurer les mises en ventes via les plateformes Ticketnet, France billet...
- Assurer l'administration du pôle Billetterie en lien avec la responsable (courriers, mailings, plannings des équipes, formation Ressource)
- Gestion et paramétrage de billetterie des contrats Tourneurs
- Assurer le suivi de l'activité (taux d'occupation)
- Réalisation des devis
- Faire l'interface avec les équipes techniques (plan de salle, accueils PMR...)
Profils recherchés
Compétences professionnelles et techniques
- Savoir tenir une régie de recette et dépense
- Savoir accueillir et renseigner le public
- Animer le pôle billetterie (coordination de l’équipe, planning, discours de vente, respect des délais)
- Gérer les encaissements et les reversements financiers
- Savoir utiliser le logiciel de Billetterie
Compétences relationnelles
- Sens du relationnel et de l’accueil
- Rigueur / méthode
- Qualité rédactionnelle
- Prise d’initiative / force de proposition
- Capacité d’expertise (missions spécifiques)
- Bonne maitrise de l’outil lié à l’activité
- Connaissance approfondie de la gestion d’une régie (Trésor public)
- Flux financiers, modes de paiement
- Assurer le suivi des activités