AGENT ADMINISTRATION PERSONNEL

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
• Localisation : 223 RUE DE BEGLES 33000 BORDEAUX

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Non renseigné (fourchette indicative pour les contractuels)

Service déconcentré du ministère des armées, le Groupement de Soutien de la Base de Défense de Bordeaux-Mérignac-Agen assure des prestations de soutien au profit des établissements embasés en matière de RH, achats/finances, logistique, restauration ou hébergement.
Il est constitué d’une portion centrale comprenant 4 divisions : la division organique, la division conduite du soutien, la division administration du personnel, la division SOCLE et de quatre Pôles : Bordeaux-Vayres-Beauséjour, Mérignac, Martignas et Agen (47).
Rattaché à la division administration du personnel, le bureau personnel civil est chargé de la gestion administrative des personnels fonctionnaires, contractuels et ouvriers de l'Etat affectés dans son périmètre de compétence, ainsi que de la mise en formation au profit de ces mêmes agents.
Ce bureau comprend 3 sections : une section gérant les fonctionnaires de l'ordre administratif, les contractuels ainsi que les apprentis, une seconde section gérant les personnels fonctionnaires de l'ordre technique et ouvriers de l'Etat et une troisième section en charge de la formation du personnel civil.
Placé sous l'autorité du chef de la section filière administrative et contractuels, vous serez chargé de traiter les dossiers et demandes touchant à la situation individuelle et d'effectuer l'ensemble des opérations relatives à l'administration de la carrière des personnels civils relevant du périmètre RH du bureau personnel civil.

- Assurer la gestion administrative des fonctionnaires de l'ordre administratif, des contractuels et des apprentis des établissements soutenus (prise en compte des administrés, suivi des maladies, accidents du travail, retraite...)

- Traiter les demandes individuelles via l'application "démarches simplifiées" (LIBELLUS)

- Préparer et suivre les travaux d'évaluation professionnelle et d'avancement : fiabiliser et corriger les données dans les applications ESTEVE et PROGRESSIO, et assurer la "hotline" technique et administrative au profit des formations d'emploi.

- Contrôler les divers éléments de rémunération (heures supplémentaires, astreintes...) et établir les fichiers de masse.

- Etablir les relevés de situation annuelle des comptes épargne temps.

- Mettre en œuvre la procédure de l’article 822-28 du code de la fonction publique.

- Gérer les états de grève.

Profil recherché

Expérience en gestion administrative du personnel civil souhaitée

Compétences attendues

- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- REGLES DE GESTION ET D'ADMINISTRATION DES PERSONNELS
- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter

• patricia.baros@intradef.gouv.fr
• gsbdd-bma.charge-mob-civils.fct@intradef.gouv.fr

Durée d'affectation souhaitée : 2 ans
Horaires variables - Rythme hebdomadaire de travail sur 4.5 jours
Restauration collective possible sur place
Site desservi par les transports en commun (bus et SNCF - Gare Bordeaux-St Jean)
Stationnement sur site possible.

Formations aux applications métier : SIRH ALLIANCE, ESTEVE, PROGRESSIO, démarches simplifiées LIBELLUS.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2025.

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie.