Agent administratif Vie Associative / Activités Festives H/F - Mairie de PONTOISE

Agent administratif Vie Associative / Activités Festives H/F - Mairie de PONTOISE

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Confirmé

Rémunération: Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée; Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie: Catégorie C (employé)
• Télétravail possible: Non renseigné

Île-de-France - Commune val d'oisienne labellisée "Ville d'art et d'histoire" à 30 km au Nord-Ouest de Paris, Pontoise (32 000 habitants) est accessible par l'A15 et reliée par le Transilien à la Gare Saint-Lazare et à la Gare du Nord, et est également desservie par le RER C. Ville royale sous Saint Louis, Pontoise s'est modernisée et sait vivre avec son temps tout en préservant un patrimoine historique d'exception. Capitale historique du Vexin, membre de la communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise, elle place au cœur de son projet la qualité du service rendu aux habitants et la relation citoyenne de proximité.

Sous l'autorité de la Directrice des Cérémonies, des Associations, de la Logistique et de la Réserve Citoyenne, au sein de la Maison des Associations, vous assurez la gestion administrative et comptable liée à la mise à disposition des locaux pour les associations et les réservations de salles par les usagers.

Responsabilités

Vous contribuez à la gestion administrative du service Activités Festives, en lien avec le Coordinateur.

VIE ASSOCIATIVE

Assurer la gestion des réservations de salle :

• Tenir le planning de mise à disposition des locaux (disponibilités des salles)
• Gérer les réservations sur le Planevent (vérifier les confirmations de réservations)
• Rédiger les conventions de mise à disposition de locaux et de ses annexes
• Établir les dossiers de réservation (attestation d'assurance, convention, mémoire ou facture)
• Assurer la gestion et le suivi des encaissements des locations de salle

Assurer la gestion de la régie :

• Contacter les usagers pour le règlement
• Élaborer et mettre à jour le tableau de remise de chèque
• Rédiger les fiches de versement

Participer au bon fonctionnement du service :

• Travail en binôme avec l'agent administratif et accueil, est capable de prendre le relais sur ses missions en cas de besoin.
• Contribuer à la gestion administrative et comptable en lien avec le coordinateur des Cérémonies et des Associations (rédaction de courriers, notes administratives, ...).
• Participer à l'organisation du forum des associations et autres manifestations de la vie associative (demandes transversales, plan, accueil le jour de la manifestation...).

ACTIVITES FESTIVES

Gestion administrative :

• Tenir à jour les tableaux de suivi des consommables et du matériel
• Enregistrer les demandes sur le planning d'intervention suite à la validation du coordinateur Activités Festives.
• Suivi de la boite mail
• Veiller au bon retour du matériel au dépôt
• S'assurer que les livraisons prévues ont bien été réalisées

Participation logistique :

• Participer au renfort technique et logistique de l'équipe d'intervention, intervenir sur diverses manifestations ou évènements (semaines et week-end).

Profil recherché

• Connaissance des circuits et procédures administratives, des procédures de décision, du Réseau associatif local.
• Maitriser les outils informatiques : Word, Excel, Internet, messagerie, intranet.
• Qualités rédactionnelles.
• Disponibilité, réactivité, discrétion, autonomie, capacité à travailler en équipe.
• Adaptabilité et polyvalence.

Conditions de travail

Recrutement statutaire ou à défaut contractuel (1 an renouvelable)
Filière administrative - Cadre d'emplois des Adjoints administratifs - Catégorie C
Temps de travail hebdomadaires : 36h20 hebdomadaires générant des JRTT

Avantages de la collectivité

• Rémunération statutaire + IFSE + 13ème mois (TBI) et CIA
• Adhésion au CNAS
• Titre restaurant (60% prise en charge par l'employeur)
• Possibilité d'adhérer à la mutuelle et au contrat collectif prévoyance avec une prise en charge de l'employeur (22 €/mois pour la prévoyance)
• Participation de l'employeur aux frais de transport en commun (75% des abonnements)
• Proximité des transports en commun (gare RER C et Transilien H et J, bus)
• Midis sportifs et activités culturelles
• Parcours d'intégration pour les nouveaux agents : journée d'intégration, activités/visites...
• Politique de formation développée

Qui sommes-nous?

Située au Nord Ouest de Paris, Pontoise est la seconde ville de l'agglomération en terme de population, soit 32 000 habitants. Ville d'Art et d'Histoire, dotée de 3 fleurs, elle a su conserver son rayonnement sur l'ensemble de la région grâce à l'université, à la scène nationale "L'Apostrophe", à la cathédrale Saint Maclou et à sa gare qui dessert Paris-Gare du Nord et Paris Saint Lazare ainsi que le terminus du RER C.
Membre de la Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise

Merci de déposer votre CV et lettre de motivation sur le site de la Ville de PONTOISE
https://www.e-candidate.fr/candidat/pontoise

Madame le Maire
Hôtel de Ville
DRH
2 rue Victor Hugo
95300 PONTOISE

Vous vous reconnaissez dans ce poste?
Alors, n'hésitez plus !
Candidatez !

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 09/06/2025