Agent administratif service Enfance-affaires scolaires h/f - COMMUNE DE MONTARGIS

Agent administratif service Enfance-affaires scolaires h/f - COMMUNE DE MONTARGIS

Nous recherchons un agent administratif au sein du service des Affaires scolaires de la ville de Montargis.

Il/Elle travaillera sous l'autorité du responsable du service et en collaboration avec 2 autres agents administratifs.

Attributions et Fonctions

• Accueil physique et téléphonique du public
• Inscriptions scolaires
• Inscriptions aux activités : restauration scolaire, accueil périscolaire, étude, accueil de loisirs
• Comptabilité : assurer le suivi des budgets de fonctionnement et d'investissement : commandes, liaison avec les fournisseurs
• Personnel : suivi des remplacements/recrutements, état pour la paie, suivi des avantages en nature, suivi des congés du personnel (ATSEM, animateurs de la pause méridienne, équipe d'animation)

Profil recherché

Savoir-faire

• Maîtriser les outils informatiques : Word, Excel, Outlook, logiciel métier Concerto, Sedit
• Accueillir le public : accueil physique et téléphonique
• Posséder des qualités rédactionnelles
• Organiser et prioriser les missions confiées

Connaissances

• Connaitre les statuts de la Fonction Publique Territoriale
• Connaissance du fonctionnement de l'Éducation Nationale
• Connaître la législation des ALSH/Personnel
• Connaissance de la règlementation relative aux inscriptions scolaires et de la procédure interne d'inscriptions scolaires
• Connaître les règles budgétaires et comptables

Spécificités du poste

• Temps complet
• Poste informatique
• Travail en équipe : espace de travail partagé
• Heures occasionnelles récupérables

Une expérience d'au moins deux ans au sein d'un service administratif d'une collectivité est exigée.

Qualités et aptitudes

• Respect des pratiques professionnelles et du fonctionnement du service
• Conscience professionnelle
• Esprit d'initiative
• Capacité d'adaptation à des missions variées - polyvalence
• Rigueur et sens de l'organisation
• Respect du devoir de réserve et des obligations de l'agent de la fonction publique territoriale