AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT - MAIRIE DE COLEMBERT

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires.

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous serez chargé notamment de :

1. La gestion comptable de la Collectivité :
   • Saisie et suivi des engagements ;
   • Enregistrement des factures ;
   • Mandatements et Titrages en Fonctionnement et en Investissement ;
   • Mise à jour des fichiers de tiers, suivi des contrats ;
   • Réception, vérification et classement des diverses pièces comptables ;
   • Suivi administratif des marchés publics passés par la Commune (y compris relations avec les entreprises).
2. Suivi administratif des Conseils Municipaux et Commissions Municipales : suivi des Décisions et arrêtés Municipaux (dont les arrêtés de voiries).
3. Accueil de la population : en binôme avec un autre agent (accueil physique et téléphonique, informations sur les cimetières, état civil, locations de salles, les services périscolaires).
4. Etat civil : Vous serez également chargé de l'accueil en Mairie en binôme avec un autre agent de la collectivité.
5. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
6. Assister les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
7. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
8. Suivre les marchés publics et les subventions.
9. Comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
10. Mise à jour du site internet.
11. Suppléance à l'agence postale communale.

Profil recherché

SAVOIR :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services.

SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.