Agent administratif polyvalent - MAIRIE DE BONNAC LA COTE

La commune de Bonnac la Côte recherche un agent administratif polyvalent pour un emploi permanent à temps complet à compter du 1er février 2025.

Placé sous l'autorité hiérarchique du Responsable des Services, l'agent assure la gestion de la comptabilité, des ressources humaines et d'autres tâches administratives diverses ainsi que la suppléance de l'agent d'accueil.

Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux.

Missions :

1. Assurer la gestion des ressources humaines
2. Elaborer les actes administratifs relatifs aux RH (contrats, positions, etc...)
3. Réaliser la paie des agents
4. Assurer la correspondance avec le COS
5. Assurer le suivi des visites médicales des agents
6. Assurer les inscriptions aux formations des agents
7. Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
8. Suivi de l'absentéisme, des dossiers assurance statutaire
9. Assurer la gestion des élections
10. Gérer les demandes d'inscription sur la liste électorale, de radiations
11. Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer
12. Organiser matériellement et administrativement des bureaux de votes
13. Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement)
14. Assurer la gestion de la comptabilité
15. Assurer le mandatement de l'investissement et du fonctionnement
16. Réaliser les P503
17. Assurer la facturation des services périscolaires (garderie, alsh, cantine)
18. Exécuter les marchés publics
19. Assurer la gestion des régies
20. Suivre les flux financiers de mise à disposition avec Limoges Métropole
21. Gérer les assurances
22. Déclarer les sinistres de la collectivité
23. Réaliser l'assurance des bâtiments, véhicules, etc.
24. Suivre les remboursements effectués
25. Assurer l'accueil du public physique et téléphonique ainsi que la tenue de l'agence postale communale en cas d'absence de l'agent en charge
26. Répondre aux demandes des administrés et les orienter si besoin, gérer les mails
27. Assurer la tenue de l'APC : dépôt et retrait d'objets, affranchissement, services bancaires, vente de produits, etc.
28. Traiter les demandes d'urbanisme
29. Effectuer les diverses missions du poste : réservation de salles, état-civil, cimetière, urbanisme, etc.

- Possibilité d'être mobilisé les week-ends et jours fériés, avec récupération.

- Travail un samedi matin sur deux.

Profil recherché

SAVOIR ÊTRE :

• Être sociable, dynamique, discret et courtois
• Être patient, rigoureux et méthodique
• Être disponible, autonome et réactif
• Savoir travailler en équipe
• Savoir gérer les situations relationnelles difficiles et s'adapter à des situations imprévues
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
• Sens du service public et sens de la pédagogie
• Savoir discerner l'urgent et le traiter prioritairement
• Savoir orienter et traiter correctement la demande

SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS :

• Connaître l'environnement de la collectivité
• Connaitre et savoir utiliser les techniques et outils de communication
• Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
• Connaître l'actualité dans les domaines de la comptabilité, des RH et des élections
• Savoir utiliser les outils informatiques et si possible les logiciels (paie, compta, élections)
• Connaître les consignes à appliquer en cas d'urgence et les gestes de premiers secours

Les candidatures (Lettre de motivation + C.V) sont à adresser à : Monsieur le Maire - Mairie de Bonnac-la-Côte, 10 rue de la Mazelle 87270 BONNAC LA CÔTE

Renseignements : Aurore DELOURME et Mickaël BOUET - 05.55.39.28.21. / aurore.delourme@bonnac-la-cote.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif.

Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/02/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie.