Agent administratif polyvalent - MAIRIE BOURCEFRANC LE CHAPUS

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée. Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée.

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Télétravail possible : Non

Rattaché(e) au directeur général des services de la commune, l'agent polyvalent assurera diverses missions administratives réparties au sein d'un collectif :

1. Accueil de la population :
   - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, des élus, des collègues
   - Prise de messages pour l'ensemble des services de la commune
   - Gestion et harmonisation des calendriers pour le Maire et les Adjoints
   - Fournir une première information sur les démarches administratives
   - Orienter les administrés vers les services compétents
2. Gestion de l'agence postale communale :
   - Accueil des usagers du service postal
   - Assurer l'ensemble des services postaux
   - Tenue de la caisse et des opérations courantes de l'agence postale communale
   - Appliquer les procédures de manipulation de fonds
3. Etat Civil :
   - Rédaction des actes (reconnaissances, mariages, PACS, changements de nom, et en l'absence de l'autre agent décès, transcriptions de décès)
   - Mise à jour des actes sur les registres d'état-civil
   - Duplicata de livrets de famille
   - Établissement de cartes de félicitations (naissances, mariages)
   - Remise et suivi des dossiers de mariage
   - Baptêmes Civils
   - Tables annuelles d'état-civil
   - Reliure des registres d'état-civil pour transmission au TJ
   - Tables décennales (10 ans)
   - Certificats d'hébergement des étrangers
4. Elections :
   - Aide à la préparation, à la mise en place des élections
   - Inscription sur les listes électorales
   - Suivi et réalisation des demandes de cartes électorales
   - Aide à l'organisation et suivi des diverses tâches élections
5. Recensement militaire / population :
   - Aide à la mise en place et au suivi des recensements
   - Saisie des recensements militaires
   - Préparation et réalisation des enquêtes
   - Transmission des résultats

L'ensemble des missions s'effectuent suivant un planning incluant le travail le samedi pour les permanences de la mairie et la tenue de l'agence postale communale, peut être amené à travailler plusieurs samedis d'affilée dans le même mois.

Profil recherché

Connaissances générales et théoriques :
Code général de la fonction publique territoriale
Formation professionnelle : les bases de l'Etat civil et les bases de la tenue d'une agence postale
Connaissances des bases du recensement militaire
Connaissance des bases du droit et de la législation funéraires
Connaissance des bases des protocoles d'Elections

Compétences pratiques et compétences spécifiques :
Compétence à établir et maintenir une communication efficace et adaptée avec les différents interlocuteurs
Capacité à gérer les conflits
Aisance informatique : Word, Excel, PowerPoint, Teams
Maîtrise de l'expression écrite

Qualités professionnelles :
- Relationnel et sens du service : Sens de l'écoute, capacité à écouter attentivement et à comprendre les besoins des autres
- Force de proposition
- Rigueur et organisation : Être capable de traiter plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les délais et les priorités. Garantir la fiabilité des informations traitées
- Adaptabilité : Faculté à s'adapter aux changements et à gérer les imprévus
- Discrétion professionnelle

Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires.

Merci de transmettre lors de votre candidature un CV et une lettre de motivation, si possible également les deux derniers entretiens individuels visés.

Informations complémentaires :
- Horaires réguliers incluant les samedis, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public.
- Moyens matériels du poste : téléphone, ordinateur équipé des logiciels métiers, photocopieur
- Tickets restaurants
- Adhésion au CNAS

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/06/2025