Agent Administratif Polyvalent (H/F)

Pour Le Siège social – Bergerac

Assurer une mission de soutien technique et de tâches administratives au siège social, sous la responsabilité hiérarchique de la direction générale.

Missions spécifiques:

• Assure l’accueil physique et téléphonique des personnes internes et externes,
• Oriente les interlocuteurs vers le bon destinataire et apporte une information de premier niveau,
• Prend les messages et les transmet au bon interlocuteur,
• Effectue des tâches administratives: frappe de documents, enregistrement de courriers…,
• Est chargé d’organiser la gestion logistique telle que:
  • la mise à disposition des véhicules pour les déplacements professionnels,
  • l’organisation de réunions/formation (préparation café, vidéoprojecteur, convocations, réservation de salle…),
• Prépare des éléments administratifs pour la direction,
• Assure la gestion du courrier,
• Assure le suivi, le classement et l’archivage des dossiers administratifs,
• Assure la prise de note et le compte-rendu de réunion en lien avec la direction,
• Assure un soutien technique aux directions d’établissements sur la thématique «démarche qualité»,
• Intègre une dynamique d’équipe.

Diplômes souhaités: Titulaire d’un BAC+2

Compétences recherchées:

• Excellente maîtrise de l’outil informatique, une formation au logiciel Visio sera assurée,
• Excellente maitrise de l’orthographe, de la grammaire et de la syntaxe,
• Adhérer au projet d’établissement et au projet institutionnel,
• Sens de l’organisation, Autonome, Compétences relationnelles, Prise d’initiatives
• Discrétion professionnelle, Loyauté, Grande polyvalence

Type de contrat: CDD jusqu’à MARS 2026

Classement conventionnel: CC66 – Technicien supérieur

Lieu: Bergerac – siège social

Poste à pourvoir le: dès que possible

Clôture du dépôt des candidatures le: 25 avril 2025

Les candidats répondant à ces critères devront adresser un CV et une lettre de motivation à:

Madame la Présidente de l’association «Les PAPILLONS BLANCS»

6, avenue Paul Painlevé – 24112 BERGERAC cedex

Pour un meilleur suivi, nous privilégions les candidatures par @mail:

En l’absence de réponse dans les 4 semaines après le dépôt de candidature, il s’agit de considérer que la candidature n’a pas été retenue.