Agent administratif polyvalent - COMMUNE D'HESDIN-LA-FORET

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Confirmé

Rémunération: Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée. Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée.

• Catégorie: Catégorie C (employé)
• Télétravail possible: Non

Au sein du pôle accueil - population, vous serez chargé(e) de réaliser diverses missions administratives.

- Accueillir, renseigner, orienter le public (accueil physique et téléphonique) et réaliser des tâches relatives au pôle accueil - population (prise de messages, prestations en lien avec l'Etat Civil).

- Gérer l'ensemble du circuit d'obtention d'un titre sécurisé (renseignements préalables à l'obtention d'un passeport/d'une Carte Nationale d'Identité, planification des rendez-vous, accueil des demandeurs, vérification de la bonne conformité du dossier constitué, saisie des dossiers, remise des titres).

- Gestion des dossiers permis de louer.

Profil recherché

- Bonne présentation,
- Sens du contact et du service public,
- Qualités d'écoute et capacité au dialogue,
- Amabilité relationnelle,
- Faculté d'adaptation au public rencontré,
- Calme et maîtrise de soi,
- Discrétion et sens aigu de la confidentialité,
- Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants,
- Parfaite maîtrise de l'expression orale et écrite,
- Gérer et suivre une procédure, être méthodique,
- Gérer les priorités,
- Être organisé(e),
- Prendre des notes, rédiger des comptes-rendus,
- Très bonne maîtrise de l'outil informatique,
- Facilité à acquérir les connaissances souhaitées rapidement,
- Rigueur et polyvalence,
- Capacité d'organisation efficace et d'adaptation rapide,
- Savoir travailler en équipe et de façon autonome,
- Expérience dans un poste similaire.

Candidature à adresser à l'attention de Monsieur le Maire.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif.

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 09/05/2025.

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager.