Agent administratif offre de sejours (h/f) - Clichy-la-Garenne

Agent administratif offre de séjours (h/f) - Clichy-la-Garenne

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires.

Sous la responsabilité du responsable de l'offre de séjours, vous participez à l'organisation des séjours de vacances proposés aux jeunes Clichois et aux activités proposées sur le site de Messelan. Vous effectuez le travail administratif de préparation et de suivi des séjours. Vous êtes en contact avec les différents services de la Ville (communication, finances, Clichy famille, DRH) et les familles dans le cadre des préinscriptions et inscriptions aux séjours.

Participation à l'organisation des séjours (prestataires et Messelan) :

1. Établir les documents administratifs et contractuels des personnels recrutés (contrats, ordre de mission, rémunération, états déclaratifs prévisionnels et services faits...)
2. Participer à la rédaction des documents liés aux marchés (délibérations, notes) et, le cas échéant aux subventions (conventions)
3. Participer à la rédaction des documents administratifs liés aux mises à disposition du site de Messelan (gestion des réservations, conventions, états des lieux)
4. Organiser les réunions (présentation aux familles, rencontre des prestataires...)

Gestion des préinscriptions et inscriptions aux différents séjours :

1. Traiter les inscriptions (logiciel Concerto) familles aux séjours de vacances
2. Contrôler les dossiers
3. Contacter les familles pour compléter les dossiers
4. Établir les listes

Participation au suivi administratif et budgétaire du service et de la direction :

1. Accompagner le responsable du site et les directeurs de séjours à Messelan dans leur organisation administrative (demande de devis, réservations de sorties, réservation des cars de la Ville, gestion du planning...)
2. Recevoir, traiter les pièces comptables
3. Préparer l'analyse des offres des prestataires
4. Renforcer le pôle Ressources et moyens généraux

Suivi des tableaux de bord du service :

1. Compléter au fur et à mesure les éléments statistiques des séjours (nombre d'enfants, activités, quartiers d'origine...)
2. Remplir les tableaux de bord administratifs et financiers

Appui administratif aux autres services de la direction :

1. Durant les périodes calmes en matière d'organisation de séjours ou d'inscription des familles, seconder les autres agents administratifs de la direction pour la rédaction de documents, l'établissement de listes

Profil recherché

Compétences requises sur le poste :

1. Savoirs/diplômes :

1. Outils bureautiques : pack office
2. Logiciels métiers : Concerto et Ciril finances
3. Connaissance des règles des marchés publics
4. Connaissance des règles comptables et administratives
5. Compétences rédactionnelles

2. Savoirs faire :

1. Rigueur et organisation
2. Aisance téléphonique
3. Appétence au travail en équipe
4. Polyvalence, qualités d'adaptation

3. Qualités relationnelles exigées :

1. Sens du service public
2. Confidentialité
3. Savoir travailler en équipe

Qui sommes-nous?

Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.

Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,

Venez nous rejoindre !