Agent administratif - Numérisation et GEDF / H

Job Link est un groupe de recrutement CDD / CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.

A propos du poste :

Cécile, Consultante Recrutement chez Job Link (CDI, CDD, intérim), recrute pour son client, établissement financier public :

Agent administratif - Numérisation / dématérialisation et archivage F / H dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois à pourvoir dès que possible

Poste basé à Paris 13ème (M°6 Quai de la Gare)

Vous aurez missions :

1. Numérisation de documents
2. Gestion du courrier et des recommandés
3. Référencement du courrier
4. Affectation des courriers à partir du SI et des applications métier
5. Préparation des documents à numériser
6. Contrôle qualité numérisation
7. Contrôle de la qualité des documents dupliqués et de leur lisibilité dans le système
8. Traitement des anomalies et imperfections (participation aux développements informatiques)
9. Gestion des archives
10. Localisation des dossiers archivés à traiter à l'aide des outils dédiés
11. Organisation de l'archivage des dossiers dématérialisés
12. Stockage pour les destructions, en application de la réglementation applicable
13. Appui à la gestion
14. Réponses aux demandes d'informations pour les fonds gérés
15. Actes de gestion métier dans les outils SI.

35H du lundi au vendredi (9H-17H). Restaurant d'entreprise. Rémunération selon profil et expérience.

Profil recherché :

Vous disposez impérativement d'une expérience similaire (numérisation et archivage, GED) et d'une grande aisance avec les outils informatiques.

Rigoureux(se), organisé(e), pragmatique et adaptable, vous avez l'esprit d'initiative et d'équipe.