agent administratif - Mairie de Torcy

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

• Expérience souhaitée: Confirmé

Rémunération: Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée; Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie: Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible: Non

Placé(e) sous la responsabilité du chef de Pôle Moyens Généraux, Il/elle assurera les missions relatives à l'état civil, à l'urbanisme, aux affaires scolaires et aux affaires générales.

Etat Civil: instruit et constitue les actes d'état civil : naissance, mariage, adoption, décès, délivrance d'actes, avis de mention, changement de régime matrimonial, changement de nom, etc. - délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres - Préparation des mariages - Traitement des demandes de recensement au service national - Suivi des dossiers étrangers (accueil, séjour).

Urbanisme: Accueillir le public, informer sur les démarches d'urbanisme, conseiller sur les règles du PLU, assurer la préparation des décisions, des dossiers divers concernant l'urbanisme : PC, DIA, CU, DP, enquêtes publiques, délibérations du conseil municipal, assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur de la CCM, assurer le secrétariat du service urbanisme, assurer la constitution de dossiers, archivage.

Affaires scolaires: Gestion des inscriptions et dérogations scolaires - Suivi des effectifs.

Affaires Générales:
o Courrier : Gestion du courrier, enregistrement sur un logiciel métier
o Rédaction d'actes administratifs (arrêtés, délibérations, procès-verbaux)
o Gestion des archives.

Accueil: Accueil physique et téléphonique des usagers en Mairie, Renseignements de premier niveau, Orientation vers les différents services.

Profil recherché

Savoirs: Connaissance de la fonction publique territoriale, du fonctionnement des collectivités, du statut - Maîtrise du cadre réglementaire. Connaissance des logiciels Berger Levrault et Zeendoc souhaitable.

Savoir-faire: Accueillir, assister, conseiller, alerter, planifier, Respect des délais, Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d'urgence, Prioriser les tâches, S'organiser, Communiquer, diffuser l'information, Qualités rédactionnelles.

Savoir être: Capacité d'adaptation à tout type de public, Capacité d'écoute et d'analyse, Discrétion et secret professionnel, Sens de l'organisation et du service public, Polyvalence, autonomie, réactivité, distanciation, discrétion et capacité à anticiper, Rigueur et méthode.

- Temps de travail : A temps complet
- Travail en bureau
- Rémunération statutaire avec RIFSEEP
- COS CUCM
- CET
- Mutuelle prévoyance obligatoire après 6 mois de contrat - Participation de l'employeur à 50 %
- Complémentaire santé facultative avec participation de l'employeur.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur.

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/06/2025.

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie.