Agent administratif - MAIRIE DE FELINES

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat : Non renseigné
• Expérience souhaitée : Débutant

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération en fonction de l'expérience de la personne recrutée € brut/an.

Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité, la Mairie de Félines recherche un agent administratif à temps non complet à compter du 15 janvier 2025 et pour une durée de 10 mois.
Sous la directive du Maire et de la Secrétaire Générale, l'agent administratif exerce diverses tâches de secrétariat en doublon avec un autre agent.

Missions confiées :

• Gestion de l'accueil physique et téléphonique du public : renseigner et orienter le public, prise de messages
• Affaires générales (renseignements divers, gestion salles communales, relations avec les associations, attestations d'accueil, légalisation de signatures, débit de boissons)
• Gestion du courrier départ et arrivé, rédaction de courriers
• Etat civil (reconnaissances, mariages, décès, Pacs ; délivrance de copies d'actes ; information des usagers sur la réglementation en matière d'Etat civil)
• Cimetière
• Urbanisme (enregistrement et suivi des dossiers de demandes d'urbanisme)
• Elections (réception et inscriptions des demandes d'inscriptions sur la liste électorale)
• Saisie des arrêtés de circulation
• Recensement militaire
• Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public
• Connaissance de la règlementation en matière d'Etat Civil et de législation funéraire
• Bonne connaissances des outils bureautiques et de logiciels spécifiques (Berger Levrault)
• Techniques rédactionnelles administratives

Profil recherché :

• Sens de l'écoute et de l'observation, du contact et de la communication
• Polyvalence, autonomie, adaptabilité, disponibilité, discrétion, rigueur, dynamisme et réactivité
• Sens de l'accueil
• Sens du service public