Agent administratif H / F - Service de la commande publique

Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiant.e.s de l’académie de Bordeaux.

Établissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiers.ères sur critères sociaux), une offre de restauration à tarification sociale équivalent à 3.000.000 de repas par an et un parc de 10.500 logements.

Doté d’un budget de 80 M€ (hors bourses sur critères sociaux), le Crous de Bordeaux Aquitaine emploie 700 personnels permanents et gère un patrimoine immobilier de plus de 300.000 m² de surfaces bâtis localisé sur la métropole bordelaise et les agglomérations d’Agen, Côte Basque-Adour, Dax, Mont-de-Marsan, Pau et Périgueux.

Le service de la commande publique, composé de 7 personnes, est le garant de l’optimisation et de la régularité de la commande publique pour le Crous Bordeaux Aquitaine.

A ce titre, le SCP impulse la politique d’achats, pilote et met en œuvre l’ensemble des procédures relatives aux marchés publics de l’établissement.

Il est organisé autour de trois pôles : fournitures courantes, services et marchés liés au patrimoine (travaux, prestations intellectuelles, …)

Le Crous de Bordeaux-Aquitaine recrute un.e agent.e administratif pour le service de la commande publique!

Mission : L’agent(e) est chargé(e) d’assister les rédacteurs dans l’élaboration, la rédaction, la mise en place et la gestion administrative des contrats et marchés publics.

Principales activités :

1. aide à l’exécution des marchés : courriers, saisie des informations dans le logiciel métier financier, mise à jour des dossiers à destination des services utilisateurs et des services financiers, archivage, tableaux de suivi, …
2. mise en œuvre des marchés passés au niveau régional (SGAR) ou national (DAE) : téléchargement des documents, fiches de synthèses, saisie des marchés, composition et mise à disposition des dossiers d’exécution de marchés à destination des services utilisateurs et des services financiers, …
3. aide à la passation des marchés : rédaction de documents, publication des avis de marchés sur la plateforme, téléchargement et ouverture des plis, aide à l’analyse des candidatures et des offres, courriers divers,…

L’agent(e) entretient des relations de travail étroites avec tous les membres du service de la commande publique, ainsi que des relations avec les services directement concernés par la chaine de l’achat public : services financiers, agence comptable, et service facturier.

Il / elle interagit également avec les autres services du Crous, services généraux et unités de gestion de restauration et d’hébergement, tant sur Bordeaux que sur les sites délocalisés.

Il peut être amené à participer aux réunions liées aux activités du service de la commande publique.

Conditions d'activités :

Durée hebdomadaire de travail : 37h30 (48.5 jours de congés annuel à proratiser selon la durée du contrat)

Télétravail : non

Horaires : 09h / 17h00

Modalités de recrutement :

Motif du recrutement : surcroit d'activité

CDD jusqu'au 31 / 08 - à pourvoir dès que possible

Rémunération : 1845€ brut par mois

Compétences requises :

1. maîtrise des logiciels de bureautique (Word – Excel – office 365)
2. savoir utiliser les moyens de communication
3. capacité à travailler en équipe
4. capacité à hiérarchiser des demandes et à organiser son travail
5. capacité à gérer des urgences et à rendre des comptes
6. Bonne expression écrite et orale.
7. Notions juridiques et / ou connaissances de la réglementation de la commande publique appréciées
8. Une expérience administrative dans le service public serait appréciée.