Agent Administratif H / F

Nous recherchons pour le compte de notre client, une fédération française de sport, un(e) assistant(e) administratif(ve) F / H.

Vos responsabilités :

1. Gestion administrative des disciplines
2. Préparer et envoyer les permis d'organiser des épreuves
3. Réceptionner et archiver les rapports de clôture
4. Gérer les désignations des observateurs : organisation, envoi, suivi
5. Collecter, diffuser et archiver les rapports d'observation
6. Assurer le suivi administratif des championnats et coupes de France
7. Rédiger et envoyer les convocations et ordres du jour des commissions et groupes de travail
8. Rédiger les procès-verbaux de réunions
9. Gérer les appels téléphoniques entrants
10. Apporter un soutien ponctuel aux membres de l'équipe en fonction des besoins
11. Suivre et assurer la facturation des différents dossiers en gestion

Profil recherché :

Issu(e) d'une formation en administration, gestion ou équivalent, de niveau Bac +2 minimum, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire. Vous faites preuve d'excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles, et maîtrisez les outils bureautiques courants tels que Word, Excel et Outlook. Rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous savez vous adapter aux besoins du service. Un intérêt pour le sport automobile ou l'événementiel sera un véritable atout pour vous épanouir pleinement dans ce poste.