Agent Administratif H / F

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils bureautiques ? Rejoignez notre structure en tant qu'agent administratif au sein de l'un de nos services supports ! Nous recrutons 3 collaborateurs.trices en CDD (3 mois renouvelable) pour renforcer les équipes suivantes : le service Ressources Humaines, le service Comptabilité et le service Recouvrement, Recours et Fraudes (RRF).

Selon le service d'affectation, vous serez amené(e) à réaliser des missions administratives variées, telles que :

1. La saisie de données et la gestion de dossiers,
2. Le traitement du courrier entrant et sortant,
3. Consulter et utiliser les différents outils internes spécifiques au service,
4. L'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs,
5. La gestion et le classement de documents,
6. Le suivi administratif des procédures internes.

Ces postes ne nécessitent pas de connaissance technique approfondie dans les domaines concernés.

Et si vous étiez notre profil coup de coeur ?

Vos qualités :

1. Capacité d'analyse, d'adaptation et d'apprentissage.
2. Qualités rédactionnelles avérées, sens et esprit d'équipe.
3. Dynamique, rigoureux(se) et organisé(e).
4. Respect des procédures en vigueur.

Vos atouts :

1. Formation : Bac +2 / +3 dans l'assistanat, l'administration des entreprises ou un domaine équivalent.
2. Une première expérience en gestion administrative (RH, comptabilité, recouvrement) serait un atout mais les débutant(e)s motivé(e)s sont les bienvenu(e)s.
3. Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique et de rédaction de courriers professionnels.
4. Compétences techniques : bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et des outils collaboratifs (Teams, Outlook).