Agent Administratif Expéditions / Réceptions (H / F)

Lubrizol Corporation, une société du groupe Berkshire Hathaway, est une entreprise de produits chimiques spécialisée dont la science fournit des solutions durables pour faire progresser la mobilité, améliorer le bien-être et la qualité de vie.

Nous apprécions la diversité des parcours professionnels et des expériences de vie. En mettant en place un processus de recrutement cohérent, impartial et transparent, Lubrizol cherche à créer une expérience positive pour les candidats afin que nous puissions apprendre à les connaître sous leur meilleur jour. Nous reconnaissons les situations uniques de travail et de vie et offrons une flexibilité qui permet à nos employés de se sentir engagés et épanouis dans tous les aspects de leur vie.

Lieu de travail : Le Havre (Oudalle)

Type d’emploi : CDD de 6 mois

Type de rôle : Sur site

Rejoignez notre équipe florissante chez Lubrizol en tant qu'Agent Administratif Expéditions / Réceptions (H / F).

Libérez votre potentiel. Chez Lubrizol, nous transformons le secteur et nous recherchons des talents exceptionnels pour nous rejoindre dans cette aventure. Si vous êtes prêt à rejoindre une entreprise internationale avec des talents dans le monde entier, et si vous voulez avoir un impact réel, nous vous voulons dans notre équipe.

Ce que vous ferez :

En tant qu'Agent Administratif Expéditions / Réceptions (H / F), vous traiterez administrativement les flux de matières entrants et sortants, tous modes de transport, toutes destinations, de l’Usine du Havre et des plateformes qui en dépendent.

Vous serez l'interface entre les fonctions logistiques, la production, les dépôts rattachés et les conducteurs.

Vous collaborerez avec un groupe diversifié de personnes passionnées afin d'apporter des solutions durables pour faire progresser la science et la technologie.

Ce que nous recherchons :

1. Traitement administratif du dossier Expéditions / Réceptions :
2. Accueillir, guider et informer les conducteurs dans l'usine pour tous les flux de matières.
3. Identifier le bien-fondé de la commande ou de la réception.
4. Obtenir des conducteurs les informations nécessaires au traitement des flux.
5. Traitement du dossier ADR : s’assurer de la conformité documentaire de l’ensemble du véhicule et de la formation du conducteur.
6. Établir le dossier d’expédition / réception dans les délais impartis pour tous modes de transport.
7. Enregistrer et mettre à jour les données de tous flux pour permettre la facturation des sorties.
8. Veiller au respect des consignes de sécurité par les conducteurs.
9. Déceler et traiter les dysfonctionnements et en avertir son supérieur hiérarchique.
10. Participation aux audits.
11. Déclarant en douane.
12. Effectuer la recherche et l’analyse des données déclaratives à l’exportation.
13. Garantir le régime douanier des marchandises exportées.
14. Gérer les formalités administratives de sortie des matières soumises à la règlementation fiscale.
15. Participer aux points quotidiens matin / après-midi.
16. Mettre à jour les étapes en temps réel dans le système informatique Logistique.
17. Réaliser les LSW demandés conformément au planning.

Les compétences qui font la différence :

1. Bac + 2 dans le domaine du Commerce International ou de la Logistique.
2. Minimum 3 ans d'expérience professionnelle.
3. Diplôme d’Aide-déclarant et / ou de Déclarant en Douanes.
4. Anglais B1 minimum - 2ème langue européenne recommandée.
5. Maîtrise des logiciels bureautiques et de SAP.
6. Connaissance des obligations relatives aux réglementations de Transport Marchandises Dangereuses.
7. Être dans l’action et savoir aller chercher l’information.
8. Agir avec intégrité et solidarité.
9. Faire preuve de capacité d’adaptation.
10. Favoriser la communication.

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