Agent administratif et d’accueil- Officier délégué à l’état civil (H/F)

Agent administratif et d’accueil- Officier délégué à l’état civil (H/F)

• Accueillir, orienter et informer les administrés (accueil physique et téléphonique) ;
• Réceptionner, instruire et suivre les dossiers des titres nationaux d’identité, certificats divers, attestations d’accueil, recensement citoyen ;
• Certifier les signatures, délivrer les copies conformes ;
• Recueillir les informations, rédiger les actes d’état civil (changement de prénom, Pacs, mariage, demande de livret de famille, décès, reconnaissance, parrainage civil, noces d’or…), apposer les mentions sur les actes et délivrer les copies d’actes d’état civil ;
• Assister les élus, Officier d’état civil lors des cérémonies (mariage, parrainage civil et noces d’or) ;
• Instruire les demandes d’attribution, de conversion, de renouvellement et de rétrocession de concession au cimetière communal sur logiciel ;
• Préparer les autorisations nécessaires à l’inhumation des défunts et aux travaux sur les concessions ;
• Réceptionner et enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales ;
• Préparer et participer aux scrutins électoraux
• Maîtrise des techniques et outils d’accueil et de communication : accueillir le public avec amabilité, maîtriser les techniques d’accueil et de reformulation ;
• Maîtrise des règles et procédures en législation civile exigée;
• Connaissance des règles et procédures des formalités administratives, électorales ou funéraires
• Maîtrise de l’outil informatique ;
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités ;
• Capacité rédactionnelle
• Vous faites preuve d’autonomie, de sens de l’initiative et de ponctualité.
• Vous êtes également reconnu pour votre capacité d’écoute, votre sens du relationnel et votre capacité à travailler en équipe. Une formation en droit civil serait appréciée.

Formulaire de candidature - ODEC (H/F)

Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx, Taille max. des fichiers : 5 MB.

Au format Word ou PDF uniquement (5 Mo Maximum)

• Lettre de motivation * Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx, Taille max. des fichiers : 5 MB. Au format Word ou PDF uniquement (5 Mo Maximum)

Poste à temps complet à pourvoir dès que possible.

Coordonnées

6-8, rue Deschamps Guerin
78260 Achères

Tél : 01 39 79 64 00

Accueil de la Mairie

Samedi : 9 h à 12 h 30 (uniquement le service Etat civil)
Jeudi : 8 h 30 - 12 h.
Le service Urbanisme et droit des sols (Mairie) est lui fermé le jeudi. Le service Logement (Espace Familles) est lui fermé le jeudi. Téléphone au 01 39 79 64 00 / Espace Famille ; 01 39 79 89 10