AGENT ADMINISTRATIF ET D’ACCUEIL EN URBANISME

Retrouvez ici toutes nos offres d’emploi et postulez en ligne.

L'EHPAD Eugénie Desjobert recrute des soignant(e)s diplômé(e) DEAS / DEAES.

Temps de travail hebdomadaire : 3.5 jours travaillés par semaine en moyenne

Spécificités : temps complet de jour, roulement en 10h, mobilité possible en secteurs ouverts ou unités protégées

Poste à pourvoir : dès que possible

Rémunération : selon grille FPT + SEGUR + prime grand âge + CE + jours sujétions particulières

AGENT ADMINISTRATIF ET D’ACCUEIL EN URBANISME

Temps de travail hebdomadaire : temps complet

Date limite de candidature : 14 avril 2023

Date prévisionnelle de recrutement : 2 mai 2023

Rémunération : grille indiciaire des adjoints administratifs territoriaux + régime indemnitaire

Adjoint au responsable du service bâtiment-logistique, le référent du secteur coordonne l’équipe composée de trois agents permanents. Il en va de sa responsabilité de planifier, organiser et veiller au respect des règles du service qui assure essentiellement l’installation, le montage et la désinstallation matérielle et électrique de différentes animations organisées par la Ville ou par des associations.

Au sein du service urbanisme de la collectivité, l’agent assure une polyvalence entre l’accueil physique et téléphonique des usagers (des simples renseignements aux accompagnements dans les demandes et constitutions de dossiers) et la gestion administrative des dossiers du secteur (courriers, transmission, contrôles, etc).

• Assurer le suivi administratif et réglementaire des demandes d’urbanisme : pré-instruction des demandes d’urbanisme, enregistrement des dossiers, correspondances avec les pétitionnaires, les services extérieurs, archivage, enregistrement des demandes e-permis et DIA, affichages réglementaires, suivi après instruction ;
• Accueil téléphonique et physique du public ;
• Renseignements généraux d’urbanisme auprès des administrés et des élus ;
• Transmission des relevés de propriétés ;
• Échanges et suivi des dossiers avec le service instructeur et les services internes de la Ville ;
• Assurer la numérotation des logements ;
• Rédaction de courriers ;
• Participer à tous travaux ponctuels répondant aux nécessités du service ;
• Participer aux missions de récolement et de conformité.

Savoirs :

• Connaissance de l’environnement professionnel et du fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Connaissance de la règlementation en vigueur en matière d’urbanisme, d’aménagement et de foncier ;
• Connaissance des procédures d’instruction administrative ;

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils informatiques classiques et des logiciels d'urbanisme (SIG) – logiciel d’instruction Cart’ADS ;
• Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Organiser le classement et l’archivage ;
• Savoir prioriser les tâches et alerter sa hiérarchie ;
• Respecter les délais administratifs de traitement des demandes ;
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques ;

Savoir-être :

• Esprit d'analyse et de synthèse ;
• Sens du service public ;
• Sens des relations humaines et de l’écoute, diplomatie ;
• Discrétion et devoir de réserve ;
• Sens du travail en équipe ;
• Sens de l’organisation, rigueur, méthode ;
• Ponctualité ;
• Force de proposition organisationnelle et technique.

Expérience significative dans le domaine de l’urbanisme et maîtrise du droit des sols ; Organisation en cycle de travail, avec ou sans RTT, sur une amplitude du lundi au vendredi 8h-17h30.

Candidatures à adresser :

• par courrier : au service des ressources humaines ;

Créer une alerte d'emploi pour cette recherche