AGENT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (F/H)

Pôle: Pôle de la Solidarité Départementale

Service: Service d'Aide Sociale à l'Enfance

Type d'emploi: Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Cadre d'emploi: adjoints administratifs territoriaux

Grade: adjoint administratif ; adjoint administratif principal de 1ère classe ; adjoint administratif principal de 2ème classe

Lieu de travail: AURILLAC

Quotité de temps de travail: 100%

Sous l'autorité du chef de service de l’Aide Sociale à l’Enfance, le titulaire du poste est chargé d’assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes de l’Aide Sociale à l’Enfance. En complément, il assure la gestion administrative de mesures de protection de l’enfance, de la mission adoption et de l’attribution d’aides financières.

A ce titre, l’agent est chargé de :

1. l’enregistrement et la liquidation des dépenses ;
2. la saisie et la récupération des recettes ;
3. le suivi des dépenses et des recettes ;
4. participer à la préparation du budget prévisionnel ;
5. instruire les demandes d’aides financières ;
6. gérer les dossiers d’agrément en vue d’adoption ;
7. la correspondance AFA ;
8. la gestion des mesures tiers digne de confiance.

L’agent devra contribuer au bon fonctionnement général du service, notamment à la continuité de ses missions et à l’accueil téléphonique.

Compétences et qualités requises

• Capacité d’accueil d’un public spécifique ;
• Capacités d’organisation et d’adaptation ;
• Avoir le sens du travail en équipe ;
• Rigueur, respect du secret professionnel, tolérance, discrétion ;
• Avoir des qualités d’expression orale ;
• Maitriser l’utilisation de l’outil informatique : Outlook, Word, Excel et les logiciels du service (VESTA, ELISE, GEDELIB) ; capacité à travailler sur des logiciels métiers dont ASTRE.

Particularités

• Travail en liaison avec l’ensemble des agents du service ASE : référents socio-éducatifs, psychologues, encadrants ;
• Travail en liaison avec les autres services de la Direction Enfance Famille et plus largement du Pôle de la Solidarité Départementale ;
• Travail en liaison avec les partenaires du service ASE et de la mission adoption ;
• Participation aux formations continues ;
• Résidence administrative : Aurillac.

Contact : Nathalie DEMAY, Cheffe de service de l’Aide Sociale à l’Enfance, 04 71 46 21 82