Agent administratif en communication, évènementiel et protocole (H/F) - Mairie des CLAYES-SOUS-BOIS

Agent administratif en communication, évènementiel et protocole (H/F) - Mairie des CLAYES-SOUS-BOIS

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Télétravail possible : Non renseigné

Au sein de la Direction, composée de 6 personnes, et sous l'autorité du Directeur, l'agent exerce sa polyvalence entre des missions d'assistant de communication et d'événementiel et d'assistant du protocole pour la direction générale.

Participation aux projets de la direction : assistance sur l'organisation, le suivi et l'évaluation des événements, liens avec les prestataires, tenue des plannings, ...

Assistance de la direction / Gestion administrative et budgétaire : secrétariat, gestion administrative et financière, suivi du budget (préparation, engagements, suivi de la facturation), rédaction des décisions, délibérations, courriers, publipostage, ...

Gestion des fournitures et du mobilier : stocks, commandes, inventaires, suivi.

Chargé de diffusion et de mise à jour des informations sur différents supports de communication.

Protocole : polyvalence ponctuelle sur les missions de l'assistante du Maire et du DGS (gestion des appels, des agendas, du dispatch du courrier, des parapheurs et autres missions inhérentes au poste).

Logistique : polyvalence ponctuelle sur les missions de l'appariteur (gestion du courrier des services, liens avec La Poste, tournées dans les services, navettes extérieures, reprographie et autres missions inhérentes au poste).

Profil recherché

Une expérience significative de la gestion administrative est souhaitée.

Connaissances :

Du domaine de la communication et de l'organisation d'événements,
De la gestion de planning et du travail en mode projet,
Des outils informatiques (maîtrise du Pack Office et d'Outlook).
La connaissance du logiciel CIRIL est un plus.
La connaissance des réseaux sociaux est un plus.

Qualités :

Avoir le sens de l'organisation et de l'autonomie,
Avoir le sens de la communication et de l'écoute,
Polyvalence,
Discrétion et rigueur / Confidentialité,
Diplomatie / Agir avec tact et discrétion,
Ponctualité et forte disponibilité.

Informations pratiques

Horaires : 37h30 sur 4.5 jours par semaine (pas de travail le lundi matin).
Restaurant du personnel, participation mutuelle et prévoyance, versement d'une prime annuelle hors CIA.
Recrutement ouvert aux titulaires ou à défaut aux contractuels dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs.
Rémunération statutaire - IFSE - Restaurant municipal - CNAS - Protection sociale complémentaire.

Qui sommes-nous?

Commune de 17 500 habitants située à 25 km de Paris.
Membre de la communauté agglomération de Saint Quentin en Yvelines.

450 femmes et hommes font la force du service public à #lesclayessousbois, Yvelines !

Envoyer CV et lettre de motivation à Monsieur le Maire : https://lesclayessousbois.nous-recrutons.fr/
Renseignements : 01 30 79 38 41.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif.

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 07/06/2025.