Agent administratif en agence postale et d'accueil polyvalent - NUAILLE

Agent administratif en agence postale et d'accueil polyvalent - NUAILLE

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée: Confirmé

Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné. Afficher la rémunération pour les fonctionnaires.

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Maire, sous l'autorité fonctionnelle du secrétaire général de Mairie et en relation régulière avec les services de La Poste, vous êtes en charge de la gestion de l'agence postale communale, de l'accueil du public au pôle administratif de la collectivité, ainsi que du traitement administratif des dossiers d'état civil, du cimetière, des élections et d'urbanisme.

Agence Postale Communale:

• Accueil du public
• Réception des instances le matin (colis + recommandé)
• Préparation de l'agence postale avant ouverture
• Affranchissements, ventes, retrait et dépôt d'argent
• Contrats de réexpéditions
• Gestion du stock de produit
• Gestion de la caisse et du coffre

Secrétariat de la Mairie:

• Accueil physique et téléphonique : gérer, filtrer et orienter les appels téléphoniques, noter les messages et les requêtes des administrés afin de les transmettre au destinataire
• Délivrer des documents administratifs
• Organiser et ranger l'accueil, classer, étiqueter, afficher, archiver
• Rédiger les actes d'état-civil (reconnaissances parentales, naissances, mariages, décès, etc.), les PACS
• Tenir à jour les registres d'état-civil
• Délivrer sur demande des extraits des registres d'état civil
• Préparer les baptêmes civils
• Etablir les rectifications administratives et reconstitution d'actes
• Etablir les légalisations de signature
• Délivrer les permis d'inhumation et d'exhumation
• Gérer les demandes et les renouvellements de concession
• Gérer les procédures de reprises de concession (échues et abandons)
• Suivi des inscriptions et radiations des listes électorales
• Préparer, organiser et contrôler les opérations électorales

Profil recherché

- Expérience requise en Agence postale communale
- Bonne maîtrise des techniques d'accueil
- Maîtrise de l'informatique (logiciel métier : Berger-Levrault)
- Mise en application des connaissances réglementaires et/ou juridiques
- Capacité à suivre une procédure formalisée
- Connaissance en urbanisme bienvenue
- Adaptabilité
- Ecoute et diplomatie
- Rigueur et discrétion
- Sens du travail en équipe