Agent administratif/comptable - MAIRIE D'AUZIELLE

Agent administratif/comptable - MAIRIE D'AUZIELLE

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée: Confirmé

Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

Sous la responsabilité du secrétaire général de Mairie, vous assurez la gestion de la comptabilité et des tâches administratives polyvalentes.

Activités principales :

Comptabilité :
Engagements des factures, mandats, titres, envoi des flux PES, sur les 2 budgets commune, CCAS.
Gestion facturation cantine.
Gestion des loyers du Centre Commercial.
Gestion des emprunts.

Achat : passation des commandes (devis et bons de commande).

Secrétariat :
Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, arrêtés, tableaux, comptes rendus, rapports ...).
Réception des appels, prise de messages, de rendez-vous, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements.
Boîte mail en cas d'absence du titulaire du poste.

Affaires scolaires : Suivi du logiciel BL enfance pour la cantine et inscription école sur logiciel Base Elèves.

CCAS : préparation et envoi des convocations, des délibérations et des actes.

Activités ponctuelles ou occasionnelles :
Tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings de location des salles et matériels.
Appel des prestataires de maintenance en cas de panne.
Aide des collègues en fonction des besoins par exemple :
- Accueil : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services ou élus, envoi du courrier et diffusion de l'information.
- Etat Civil : traitement reconnaissance, avis de naissance, transcription de décès et décès, dossier funéraire.
- Budget : suivi budgétaire (édition grands livres...).
- Préarchivage : bordereaux comptables avec factures/devis.

Profil recherché

Formation/diplôme en comptabilité exigé.
Permis B.

SAVOIR :
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Connaissance générale : comptabilité.
Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel).
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Maîtrise des techniques de recherches documentaires.
Bonne connaissance des logiciels e-magnus (gestion financière/GRC état-civil).

SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE :
Savoir travailler en équipe.
Savoir s'organiser et gérer les priorités.
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants.
Savoir prendre des notes.
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs.
Accueillir le public avec amabilité.
Gérer les situations de stress.
Respecter la confidentialité.
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.