Agent administratif chargé d'appui à la bibliothèque et à la communication - MAIRIE D'ARSAC

Agent administratif chargé d'appui à la bibliothèque et à la communication - MAIRIE D'ARSAC

Agent administratif chargé d'appui à la bibliothèque et à la communication municipale.

APPUI A LA BIBLIOTHEQUE :

• Accueillir et informer les usagers, les assister dans l'utilisation des espaces, des services et des collections
• Participer au fonctionnement de la bibliothèque

APPUI A LA COMMUNICATION MUNICIPALE :

• Sous la direction du Maire, des élus et de la Directrice Générale des Services, participer à la création, la diffusion et la mise à jour de supports d'informations et de communication

MISSIONS ET TÂCHES PRINCIPALES EN APPUI A LA BIBLIOTHEQUE :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, les orienter et les assister dans leur recherches ou l'utilisation des outils numériques
• Classer et ranger des livres et documents (par ordre alphabétique, par thème...)
• Poser les couvertures et codes-barres et antivols
• Enregistrer les entrées et sorties des ouvrages
• Relancer les abonnés en cas de retard (par téléphone, e-mail, courrier)

MISSIONS ET TÂCHES PRINCIPALES EN APPUI EN COMMUNICATION MUNICIPALE :

• Réaliser des supports de communication (flyers, affiches, carte d'invitation, carte de v½ux, bulletin municipal, newsletter, journal interne...) pour les évènements culturels, sportifs et/ou municipaux
• Gérer la page Facebook de la Commune
• Gérer et mettre à jour le site internet de la Commune

Profil recherché

SAVOIR FAIRE
- Maîtrise de l'expression orale et écrite (orthographe, grammaire, syntaxe)
- Bonne connaissance des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité d'apprentissage sur logiciels professionnels
- Connaître et mémoriser les acteurs de la vie locale
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
Savoir-faire en Bibliothèque:
- Utiliser des outils de recherche
- Utiliser le plan de classement et les collections de la bibliothèque pour guider l'usager
- Présenter oralement un ouvrage en argumentant son point de vue
- Identifier les principaux éléments de la couverture d'un ouvrage
Savoir-faire en communication municipale :
- Maitrise d'internet et des réseaux sociaux
- Connaissance de la règlementation en matière de communication (droit à l'image et législation)
- Connaissances techniques relatives à la publication assistée par ordinateur (PAO)
- Connaissance des outils de gestion de contenu Web, des principaux logiciels de traitement des images (Photoshop) et vidéos (montages)
- Connaissance en marketing et graphisme
SAVOIR ÊTRE
- Être polyvalent(e) et disponible
- Faire preuve d'ouverture d'esprit, de tolérance et de patience
- Être créatif et force de proposition
- Faire preuve d'autonomie dans l'organisation de son travail (priorités, temps d'exécution)
- Savoir rendre compte de son intervention, oralement ou par écrit
- Bon relationnel avec les collègues, la hiérarchie, les élus et les administrés
- Être ponctuel(le) et être capable de discrétion professionnelle (secret professionnel et obligation de réserve)