Agent administratif - Chargé d'accueil - MAIRIE DE TALENCE

Agent administratif - Chargé d'accueil - MAIRIE DE TALENCE

La Ville de Talence (+ de 44 000 habitants), Ville Universitaire au sein de la Métropole de Bordeaux recrute pour son Ecole Municipale de Musique et de Danse un agent administratif - chargé d'accueil - (h/f) à temps complet.

Au sein de la Direction des Affaires Culturelles et du Pôle Ville dynamique et attractive, l'École Municipale de Musique et de Danse de Talence (1100 élèves, 54 enseignants) est un établissement spécialisé d'enseignement artistique.

Les lieux d'enseignement sont implantés dans différents quartiers de la ville, notamment, dans un quartier prioritaire, politique de la ville, dans le cadre de classes à horaires aménagés (CHAM) au sein d'une école primaire.

L'établissement se projette à l'horizon 2026 dans le Pôle des pratiques artistiques réunissant dans un tout nouveau bâtiment au Château des arts, la musique, la danse, le théâtre et les arts plastiques.

Vous êtes placé(e) sous l'autorité de la directrice de l'EMMD.

Responsabilités :

1. Accueil physique et téléphonique des publics visiteurs, d'élèves, parents d'élèves, enseignants et personnels de la mairie.
2. Traitement des courriels de deux messageries (générique et secrétariat).
3. Inscriptions et réinscriptions des élèves : Réceptionner et instruire les dossiers en lien avec la secrétaire de direction.
4. Facturation : Saisie des données dans les logiciels spécifiques (DUONET et TECHNOCARTE), suivi de la facturation en lien avec la secrétaire de direction et la régie.
5. Suivi des fiches de présence ainsi que pointage des absences des élèves.
6. Suivi des prêts d'instruments et des contrats notamment pour les CHAM en lien avec le directeur technique de l'EMMD.
7. Exercer une veille de vérification et mise à jour sur DUONET : renseignements dans tous les champs notamment les pièces jointes nécessaires à la finalisation des inscriptions ou réinscriptions.
8. Relances par mail et suivi de l'entretien des bâtiments et des matériels des salles de pratique artistique.

Profil recherché

Vous devez être titulaire d'un BEP ou BAC PRO métiers du secrétariat ou justifier d'une expérience sur un poste administratif similaire.

Vous devez avoir les compétences suivantes :

• Maîtriser les logiciels : bureautique, comptabilité, logiciel Technocarte -DUONET.
• Connaître les règles de base en comptabilité.
• Avoir le sens de l'organisation et du rangement aigu.
• Disposer de bonnes qualités d'expressions orales et écrites.
• Connaître le fonctionnement de la collectivité et les procédures administratives.

Vous êtes doté(e) des savoirs-être suivants :

• Qualités relationnelles indispensables et sens du contact et de l'adaptabilité aux demandes diverses.
• Qualités d'organisation et rigueur.
• Réactivité, autonomie dans la conduite des activités et capacité d'initiatives.
• Respect du devoir de réserve et des obligations de discrétion et de confidentialité.
• Sens du travail en équipe.
• Être garant du service public.
• S'intéresser aux activités de l'établissement.

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires de catégorie C et aux contractuels pour un CDD de 12 mois renouvelable à temps complet (37h15).

Travail du lundi au vendredi.

Les avantages + :

• Complément Individuel Annuel (Intégrant le présentéisme).
• Compte épargne temps monétisable.
• Comité des ¼uvres Sociales : Prestations sociales (garde enfants, centre de loisirs...), billetterie, location Mobil Home.
• Activités sportives gratuites réservées aux agents (Pilate, chorale, Padel).
• Participation mutuelle, prévoyance et transports.
• Forfait mobilité durable.

Votre profil et ce poste sont en adéquation, rejoignez-nous dans cette aventure en intégrant une équipe dynamique et bienveillante au sein d'une structure à taille humaine.