AGENT ADMINISTRATIF – BUREAU DES ENTRÉES

Nous recrutons en CDI un(e) Agent administratif, le poste est à pourvoir dès janvier 2025.

Descriptif du poste :

Sous la responsabilité du responsable administratif et financier et en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, vous aurez pour mission :

1- Gestion des pré-admissions des résidents

1. Réception des demandes d’admissions en résidence pour personnes âgées et préparation des informations pour le passage en commission d’admission.
2. Présentation des dossiers en commission d’admission et rédaction des courriers réponses aux demandes d’admissions.
3. Suivi des demandes d’admissions en précaution.

2- Gestion des dossiers administratifs des résidents

1. Recevoir les résidents/familles ou représentants légaux afin de finaliser le dossier administratif du résident admis : signature du contrat et documents légaux, s’assurer de la complétude du dossier administratif et remise des informations obligatoires aux résidents, représentants légaux ou familles.
2. Création du dossier dans le logiciel de gestion administrative des résidents et du Foyer de Vie.
3. Saisir les mouvements des résidents (absences, sorties, changement de chambre …) et informations complémentaires reçues (prestations, renouvellement d’aide sociale, mise à jour du GIR…) sur le logiciel de gestion administrative.
4. Contacter les représentants légaux dans le cadre de la mise à jour du dossier administratif (actualisation accord aide sociale…).

3- Gestion de la facturation

1. Établir la facturation de la Résidence pour personnes âgées et du Foyer de Vie (facturation mensuelle et facturation à chaque sortie).
2. Établir et envoyer les états compensatoires pour les différents départements.
3. Gestion des relances.
4. Saisie des règlements.
5. Remplacer la personne de l‘accueil durant sa pause déjeuner (45 minutes) deux fois par semaine.
6. Répondre aux différentes demandes des familles (informations, attestations…).
7. Classement et archivage des dossiers.

Cette liste n’étant pas limitative, vous pourrez être amené(e) à travailler sur d’autres missions.

Profil recherché :

1. Expérience en gestion administrative et comptable.
2. Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie, logiciel métier.
3. Bonnes capacités relationnelles.
4. Discrétion, respect de la confidentialité.

Vous avez envie de vous impliquer dans une structure où les valeurs humaines sont au cœur de l’activité.

Conditions d’exercice :

1. CDI à temps partiel (80%) au sein de notre site de Bain de Bretagne, prise de poste souhaitée dès janvier 2025.
2. Travail 4 jours par semaine, pas de travail le week-end.

Merci de déposer votre candidature à l’attention du service RH par mail à : recrutement@bain.hstv.fr