Agent administratif aux affaires scolaires - MAIRIE D' AMBILLY

Agent administratif aux affaires scolaires - MAIRIE D' AMBILLY

Veuillez partager cette offre sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Traitement indiciaire + Prime € brut/an. Fourchette indicative pour les fonctionnaires : Non renseignée.

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Télétravail possible : Non renseigné

Au sein du Pôle Solidarités et Réussite éducative, sous la responsabilité de la coordinatrice des affaires scolaires, service composé de 2 agents, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

1. Accueil du public physique et téléphonique : Assurer l'accueil du public physique et téléphonique (inscription aux écoles, réservation ALSH, renseignements, orientation) ; Orienter, conseiller le public ; Conseiller les usagers et agents sur les procédures.
2. Régie et facturation des familles et du personnel communal : Établir la facturation mensuelle des repas et des activités ; Encaisser les règlements et relancer les factures impayées ; Assurer la régie en l'absence du régisseur titulaire, des encaissements périscolaires et de restauration.
3. Réservations et inscriptions périscolaires et communication : Assurer la gestion et le suivi administratif des activités périscolaires (inscriptions, plannings de présence, suivi des dossiers, communication aux équipes d'animation, etc.) ; Réceptionner, traiter et suivre les dossiers de dérogations scolaires ; Gérer les inscriptions et la facturation des repas du personnel communal ; Communication aux familles et aux différents partenaires (écoles, mairies, trésor public, CAF, etc.) ; Mettre à jour les informations et les démarches du service sur l'Espace Citoyen (guichet en ligne).
4. Traitement des dossiers et saisie de documents : Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ; Vérifier la validité des informations traitées ; Enregistrer ou saisir des données informatiques ; Saisir des documents de formes et de contenus divers ; Gérer et actualiser une base d'informations ; Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion ; Proposer des solutions pour optimiser l'organisation du service.
5. Gestion de l'information, classement et archivage de documents : Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers ; Photocopier et assembler les documents ; Trier, classer et archiver les documents ; Synthétiser et présenter des informations ; Rechercher et diffuser des informations ; Identifier les sources de documentation.

Profil recherché

Compétences techniques :
Maîtriser l'environnement territorial et le fonctionnement des services de la collectivité ; Maîtriser les procédures administratives internes et réglementaires ; Maîtriser parfaitement les règles de l'expression orale et écrite de qualité ; Connaissance des techniques d'accueil en administration ; Bonne connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, Messagerie Outlook, Internet, logiciel ARPEGE, MS Office, Berger Levrault pour les bons de commandes...) ; Bonne communication orale et écrite.

Compétences relationnelles :
Autonomie dans son travail ; Sens de l'anticipation et de l'initiative dans la gestion des demandes ; Sens des relations humaines ; Être en capacité de gérer les situations relationnelles ; Discrétion et diplomatie ; Respecter strictement les obligations de discrétion et de confidentialité.