Agent administratif accueil en mairie - CHARNAY EN BEAUJOLAIS

Agent administratif accueil en mairie - CHARNAY EN BEAUJOLAIS

La Commune de Charnay recrute un adjoint administratif, à compter du 2 septembre 2024, afin d'assurer les missions suivantes :

• Accueil du public physique et téléphonique, secrétariat administratif
• Gestion des Affaires Générales, de l'Etat Civil, du Cimetière, des élections et des arrêtés de voirie

CDD de 3 mois renouvelable (poste permanent à pourvoir à l'issue des CDD). Durée du temps de travail : 28h (horaires à définir avec le candidat, mais présence impérative sur les ouvertures au public : mardi/jeudi 10h-12h, mercredi/vendredi 15h-17h30 ; présence 1 samedi sur 2 de 10h à 12h00). Rémunération selon échelle indiciaire du cadre d'emploi des adjoints administratifs.

Connaissances et caractéristiques requises pour le poste :

• Gestion de l'accueil physique et téléphonique du public : Renseigner et orienter le public, prise de message
• Affaires générales (renseignements divers, gestion salles communales, relations avec les associations, attestations d'accueil, légalisation de signatures, débit de boissons, déchetterie)
• Gestion du courrier départ/arrivée, rédaction de courriers, compte-rendu...
• Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public
• Etat civil (Reconnaissances, mariage, décès, Pacs ; délivrance de copies d'actes ; information des usagers sur la réglementation en matière d'Etat civil)
• Cimetière (Gestion et suivi des concessions ; mettre à jour le registre du cimetière)
• Urbanisme (Enregistrement des demandes de DP/PC/CU...)
• Elections (Réception des demandes d'inscriptions sur la liste électorale)
• Gestions des affaires scolaires (Enregistrement réservations garderie périscolaire)
• Saisie des arrêtés de circulation
• Recensement militaire
• Connaissance de la règlementation en matière d'Etat Civil et de législation funéraire
• Bonne connaissances des outils bureautiques et de logiciels spécifiques (Berger Levrault)
• Techniques rédactionnelles administratives

Profil recherché

Savoir-faire / Savoir-être :

• Sens de l'écoute et de l'observation, du contact et de la communication
• Polyvalence, autonomie, adaptabilité, disponibilité, discrétion, rigueur, dynamisme et réactivité
• Sens de l'accueil, tenue et expression correctes
• Sens du service public
• Etre autonome au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir se référer à l'autorité

Candidature à transmettre par courrier à l'adresse 1 place du Château 69380 CHARNAY, soit par courriel à mairie@charnay-en-beaujolais.fr. Pour tous renseignements, contacter Sandrine DARGES.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif.

Vacant à partir du 18/01/2025.