Agence pour l’énergie nucléaire - Responsable administratif/-ve du Bureau du Directeur général [...]

Agence pour l’énergie nucléaire - Responsable administratif/-ve du Bureau du Directeur général de l’AEN

L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Nous promouvons des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations du monde entier.

L’Agence pour l’énergie nucléaire (NEA) est une instance intergouvernementale qui opère dans le cadre de l’OCDE. Elle facilite la coopération entre les pays dotés d’infrastructures et de technologies nucléaires avancées afin de favoriser l’excellence dans les domaines de la sûreté, des sciences et des technologies nucléaires, ainsi que sur les questions environnementales, économiques et juridiques connexes.

L’AEN recherche une personne dynamique et expérimentée pour assumer les fonctions de responsable administratif du Bureau du Directeur général de l’AEN. La personne retenue supervisera la conduite générale des activités du Bureau, gérera le programme de travail du Directeur général, et coordonnera les contributions des diverses unités de l’AEN.

Responsabilités principales

Soutien stratégique au Directeur général

• En coordination avec le personnel de direction, apporter des réponses immédiates aux demandes du Directeur général et d’autres parties prenantes.
• Contribuer à la planification et à l’organisation des réunions et des missions liées aux activités du Bureau.
• Coordonner les activités du Bureau pour en assurer le bon fonctionnement.
• Évaluer et réunir les documents de référence nécessaires pour la prise de décisions.
• Assister le Directeur général dans toutes les activités de communication.
• Prêter son concours dans les dossiers sensibles et confidentiels concernant le personnel.
• Rester au fait des activités en cours à l’AEN et informer le Directeur général.
• En l’absence du Directeur général, traiter les questions urgentes.

Gestion et coordination du Bureau

• Assurer la gestion des assistant·es et secrétaires de l’AEN.
• Coordonner la planification et l’organisation des réunions du personnel.
• Être responsable de la diffusion des communications internes.
• Proposer des améliorations aux flux administratifs.
• Rendre régulièrement compte des activités des divisions.
• Assurer la gestion directe du personnel travaillant au cabinet du Directeur général.

Autres tâches

• Contribuer à la planification et aux préparatifs des missions.
• Être responsable de l’appui à la planification des missions stratégiques de l’AEN.
• Veiller à l’existence des procédures adéquates pour assurer la continuité de l’activité de l’AEN.

Profil idéal

Formation et expérience professionnelle

• Diplôme universitaire ou expérience équivalente dans le domaine des sciences politiques, de la gestion ou de l’administration.
• Trois ans minimum d’expérience pertinente au sein d’une administration nationale ou internationale.
• Bonne connaissance des activités et processus de coordination.
• Expérience de la direction sans supervision directe.

Communication et langues

• Parfaite maîtrise d’une des deux langues officielles de l’OCDE (le français et l’anglais) et connaissance de l’autre langue.

Date de clôture
Ce poste vacant doit être pourvu dans les plus brefs délais, et les candidatures doivent nous parvenir au plus tard à 23h59, heure de Paris, le 15 avril 2025.

Processus de sélection
Pour les candidats retenus, des épreuves écrites/entretiens enregistrés sur vidéo sont prévus fin avril 2025.

Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances, l’OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées.