Agence pour l’énergie nucléaire - Assistant·e personnel·le – Bureau du Directeur général

Agence pour l’énergie nucléaire - Assistant·e personnel·le – Bureau du Directeur général

L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Nous promouvons des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations du monde entier.

L’Agence pour l’énergie nucléaire (AEN) est une instance intergouvernementale qui opère dans le cadre de l’OCDE. Elle facilite la coopération entre les pays dotés d’infrastructures et de technologies nucléaires avancées afin de favoriser l’excellence dans les domaines de la sûreté, des sciences et des technologies nucléaires.

Le Bureau du Directeur général supervise l’ensemble des activités de l’Agence, dont la coordination et la gestion du Programme de travail et Budget.

Nous recherchons une personne dynamique et innovatrice pour occuper les fonctions d’assistant personnel du Directeur général adjoint de l’AEN. Il ou elle remplira diverses fonctions administratives et assurera le bon fonctionnement du bureau du Directeur général.

Responsabilités principales

Planification, organisation et gestion du Bureau :

• Assister le Directeur général et le Directeur général adjoint dans la gestion de leur emploi du temps, notamment en prenant les rendez-vous et en organisant les réunions.
• Gérer le programme de travail et les priorités du Bureau du Directeur général et coordonner les contributions des diverses unités.
• Signaler les questions prioritaires nécessitant une attention immédiate.
• Contribuer à la planification générale des activités et assurer une bonne communication avec la direction.
• Organiser les missions officielles à l’étranger et préparer les déplacements.
• Établir et entretenir de bonnes relations de travail avec les points de contact à haut niveau.

Correspondance et présentations :

• Rédiger la correspondance courante dans les deux langues.
• Apporter son soutien à la préparation des présentations du Directeur général.
• Organiser le courrier entrant par ordre de priorité et assurer le suivi des questions.

Administration et gestion des flux d’information :

• Gérer les tâches administratives nécessitant l’attention du Directeur général.
• Filtrer les appels téléphoniques entrants et répondre aux demandes d’ordre général.
• Accomplir d’autres tâches connexes conformément aux instructions.

Profil idéal du/de la candidat(e)

• Diplôme universitaire ou expérience équivalente dans le domaine de la gestion ou de l’administration.
• Expérience confirmée de la fonction d’assistant personnel, de préférence dans un cadre international.
• Excellente connaissance des règles administratives de l’OCDE ou aptitude à les apprendre rapidement.
• Grande discrétion et aptitude à travailler dans un environnement multiculturel.
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office.
• Maîtrise d’une langue officielle de l’OCDE et connaissance pratique de l’autre.

Date de clôture
Ce poste doit être pourvu dans les plus brefs délais, et les candidatures doivent parvenir au plus tard à 23h59, heure de Paris, le 15 avril 2025.

Processus de sélection
Pour les candidats retenus, des épreuves écrites/entretiens sont prévus fin avril 2025.

Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances, l’OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées.