AFIPA / AHC - Chargé de mission « Sécurité et gestion de crise» H / F

La mise en place d’un dispositif de crise, la poursuite du plan de continuité d’activité au sein de la DRFiP PACA 13 doit s’inscrire dans une démarche plus globale réunissant tous les acteurs de la sécurité dans notre département et intégrer tous les processus déjà existants en la matière. Pour ce faire un poste de chargé de mission rattaché à la directrice régionale recouvrira :

1- Une cellule de sécurité

La prévention des risques professionnels comprend l’ensemble des dispositifs à mettre en œuvre pour préserver la santé et la sécurité des agents. L’idée est d’intervenir au plus tôt au cœur de l’organisation du travail sur les facteurs de risques pour les supprimer ou les réduire (sécurité des agents, sûreté bâtimentaire…).

Seront rattachés au poste de chargé de mission :

• la déléguée à la sûreté ;
• la sûreté bâtimentaire (contrôle des accès, alarmes, caméras, zonage des)
• la sécurité des agents nomades.

La mise en œuvre et le suivi du dispositif Vigipirate. Elle sera le point d’entrée en direction de toutes les alertes du réseau infra-départemental relevant de la sécurité.

Eu égard au contexte, aux enjeux de la continuité des missions essentielles placées au cœur du fonctionnement de l’État et à la taille critique de la direction, il apparaît nécessaire de mettre en place une cellule de crise, son rôle principal étant de concevoir un dispositif à même de répondre à des situations extraordinaires. Elle doit être mise en place en amont après un audit des risques qui délimitera sa compétence.

En effet, il arrive que des événements graves surviennent sur le lieu de travail. Ces événements traumatiques se produisent de manière inhabituelle et peuvent prendre plusieurs formes telles qu'agression, braquage, prise d’otages, suicide, accident ayant entraîné des blessures graves ou décès, attentat, alerte à la bombe, incendie, explosion, catastrophe climatique, cyberattaque…

Le traitement des événements est complexe et ne s’improvise pas ; ils demandent aux responsables concernés une grande réactivité pour évaluer la situation et prendre de bonnes décisions. Dans ces moments tragiques, la capacité à agir sera d’autant plus importante qu’un protocole aura été préalablement construit pour guider l’action et sera connu par tous les acteurs.

La cellule de crise doit rassembler les fonctions stratégiques de la direction : directeur, secrétariat général, communication, affaires juridiques, responsables des pôles métiers et PPR, division chargée de l’informatique. Mais elle doit également bénéficier des services d’un coordonnateur et porte-parole.

Un important travail de parangonnage et de documentation sera à réaliser en amont de la démarche. Pour appuyer le chargé de mission, un recrutement de contractuel est en cours.

Cette mission prendra également en charge la mise à jour du PCA existant, la communication sur ces différents sujets, la réalisation de campagnes de sensibilisation.

Description du profil recherché

En outre, des compétences techniques sur le SIFE CHORUS seront appréciées.

Plus généralement, les qualités suivantes sont attendues :

1 - Savoir faire :

• Forte implication et grande disponibilité ;
• Aisance relationnelle ;
• Faculté d’adaptation.

2 - Savoir-être :

• Analyse d’un projet, une démarche ;
• Concevoir un support, un document ;
• Organisation du travail et planification / priorisation des travaux ;
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse.

3- Catégorie de connaissances :

• Conduite et gestion de projet ;
• Bureautique et outils collaboratifs.

Compétences candidat

• CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
• SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
• SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse

Niveau d'études min. souhaité : Niveau 6 Licence / diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis : Confirmé