Administrative Assistant Siège (m / f / n)

Administrative Assistant Siège (m / f / n)

Département : Support Services

Lieu : Merl

Contrat : CDD – 12 mois

Demande de personnel N° 19578

Responsabilités

• Vous garantissez le soutien administratif du département et agissez comme jonction entre les différents services du département « Assets » à Merl
• Vous assistez le service dans la rédaction, la formulation et la mise en forme de courriers
• Vous gérez les appels téléphoniques et transmettrez les messages
• Vous contrôlez les documents du service et les corrigez le cas échéant
• Vous veillez au suivi administratif des dossiers en cours et vous mettez à jour les relevés et les statistiques
• Vous organisez les réunions et pouvez être amené à y participer et en rédiger les procès-verbaux
• Vous gérez diverses commandes (documentation, matériel, services)

Votre profil

• Vous êtes détenteur d’un BAC de l’enseignement secondaire classique, secondaire général ou équivalent
• Vous avez une affinité pour les langues et la rédaction
• Une expérience réussie dans une fonction similaire constitue un avantage
• Vous avez un esprit d’équipe prononcé et vous êtes rigoureux, précis et autonome dans l’exécution de vos tâches
• Maîtrise des outils MS Office
• Maîtrise orale et écrite des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise

Notre offre

• L’opportunité de travailler dans un métier d’avenir pour un Groupe engagé dans la transition énergétique
• Une culture d’entreprise positive avec des valeurs fortes
• Un salaire compétitif avec une évolution salariale annuelle, un bonus et une gratification
• De nombreux avantages tels que 34 jours de congé, un parking privé, des chèques-repas, etc.

Pour les candidatures externes, une copie récente de l’extrait du casier judiciaire vous sera demandée en cas d’invitation à un entretien d’embauche.