Administrative Assistant II

Construyendo sobre nuestro pasado. Listos para el futuro

Worley es una empresa global de servicios profesionales de expertos en energía, productos químicos y recursos con sede en Australia.

En este momento, estamos uniendo dos mundos a medida que aceleramos hacia fuentes de energía más sostenibles, mientras ayudamos a nuestros clientes a proporcionar la energía, los productos químicos y los recursos que la sociedad necesita ahora.

Nos asociamos con nuestros clientes para entregar proyectos y crear valor durante la vida de su cartera de activos. Resolvemos problemas complejos encontrando soluciones integradas centradas en datos desde las primeras etapas de consultoría e ingeniería hasta la instalación y puesta en servicio, hasta las últimas etapas de desmantelamiento y remediación. Únase a nosotros y ayude a impulsar la innovación y la sostenibilidad en nuestros proyectos.

Objetivo:

Proporciona apoyo administrativo en una variedad de funciones a una persona, equipo, departamento u otro grupo en una organización.

1. Realizar revisiones semanales y coordinación de mantenciones mediante un calendario detallado.
2. Encargado de mantener al día los sistemas utilizados por Worley (Sistema Biometrico, Hybridhero, etc.).
3. Generar y/o confeccionar informes varios solicitados por el área.
4. Apoyo en la gestión de compras y suministro de insumos internos de inicio a fin llevando el control.
5. Control y mantención de stock de insumos de librería, cafetería y equipos de protección personal, insumos de baños, etc.
6. Confección y actualización de inventarios.
7. Coordinar y activar servicios contratados, relacionados con trabajos de mantención, reparaciones, provisión de equipos y otros.
8. Coordina la entrega de tarjetas de acceso y lleva el control.
9. Encargado de gestionar las REQ, cotizaciones hasta finalizar en la OC.
10. Lleva un control de los proveedores activos en nuestra plataforma, haciendo las gestiones para acreditarlos correctamente en nuestros sistemas.
11. Ayuda a otros y soluciona problemas con sistemas, procesos y herramientas.
12. Capacidad para ayudar a los demás y solucionar problemas. Capacidad de identificar un problema, obstáculo u oportunidad y llevar a cabo acciones para dar respuesta, predisposición a actuar de forma proactiva con atención al cliente interno y externo.
13. Capacidad de adaptarse al cambio y amoldarse a ellos, hace referencia a la capacidad de modificar su propia conducta para alcanzar determinados objetivos cuando surgen dificultades.
14. Identifica problemas y oportunidades, efectúa decisiones oportunas, desarrolla soluciones adecuadas e innovadoras, solicita ayuda si lo necesita.
15. Compra una amplia variedad de materiales y equipos de manera competitiva según lo requiera el proyecto o las necesidades de la empresa.
16. Asistir al equipo de adquisiciones para garantizar la entrega de materiales, suministros, equipos y servicios para cumplir con los requisitos del proyecto dentro del presupuesto y en el plazo previsto.

Requisitos del cargo:

• Formación: Titulados de carreras de administración o afín al cargo.
• Idioma: Inglés nivel intermedio deseable.
• Experiencia: Profesional con más de 4 años de experiencia en el área de compras y/o mantenimiento de oficinas.

Condiciones:

• Modalidad: Presencial
• Ubicación: Las Condes, Santiago.

En caso de que necesites algún ajuste de accesibilidad por favor no dejes de aclararlo en tu postulación.

Avanzando juntos

Queremos que nuestra gente esté llena de energía y poder para impulsar un impacto sostenible. Por eso, nos centramos en una cultura inspirada en valores que genere brillantez a través de la pertenencia, la conexión y la innovación.

Estamos construyendo un lugar de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso. Crear un espacio donde todos sientan que pertenecen, puedan ser ellos mismos y ser escuchados.

Y no estamos hablando sólo de eso; lo estamos haciendo. Estamos recapacitando a nuestra gente, aprovechando habilidades transferibles y apoyando la transición de nuestra fuerza laboral para convertirse en expertos en la infraestructura y tecnología de energía baja en carbono de hoy.

Cualquiera que sea tu ambición, aquí hay un camino para ti. Y no existe ninguna barrera para el posible éxito profesional. Únase a nosotros para ampliar sus horizontes, explorar diversas oportunidades y ser parte del logro de un cambio sostenible.