Administrative Assistant

Description du poste : Minth Group recrute un(e) assistant(e) pour son bureau en France. Ce poste implique principalement le soutien aux ressources humaines, le support aux ventes, la traduction ainsi que l’animation de la culture d’entreprise. Il convient parfaitement aux candidats passionnés par l’industrie automobile et des pièces automobiles, possédant une maîtrise fluide du chinois, de l’anglais et du français, et souhaitant favoriser la collaboration et améliorer l’environnement de travail.

Responsabilités :

Soutien aux ressources humaines :

• Servir d’intermédiaire entre le bureau en France et l’équipe de recrutement en Chine ;
• Assister à la publication des offres d’emploi, au tri des CV et à l’organisation des entretiens ;
• Suivre l’avancement des recrutements et assurer une communication fluide des informations ;
• Gérer les documents et les données liés au recrutement.

Support aux ventes :

• Aider l’équipe commerciale à répondre aux besoins des clients et assurer le suivi des devis et des commandes ;
• Maintenir les relations clients et soutenir l’expansion du marché ;
• Analyser et compiler les données de vente pour fournir un support analytique ;
• Préparer les documents nécessaires aux réunions commerciales et aux négociations.

Support en traduction :

• Traduire des documents internes, des courriels et du matériel de réunion en chinois, anglais et français ;
• Assurer l’interprétation lors de réunions et de négociations commerciales ;
• Garantir la précision des communications et améliorer la collaboration des équipes internationales.

Animation de la culture d’entreprise et organisation d’événements :

• Concevoir et organiser régulièrement des activités de team building, des célébrations et des événements de bien-être pour les employés ;
• Favoriser la communication interculturelle et renforcer la cohésion d’équipe ;
• Organiser des formations internes, des séances de partage ou d’autres initiatives favorisant la croissance collective ;
• Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau pour garantir un environnement de travail efficace et structuré.

Profil recherché :

• Compétences linguistiques : Maîtrise courante du chinois, de l’anglais et du français (écrit et oral) ;
• Formation académique : Diplôme universitaire (Bac+3 ou plus) en administration des affaires, ressources humaines, marketing, langues ou domaines similaires ;
• Expérience professionnelle : Intérêt pour l’industrie automobile et des pièces détachées, une expérience pertinente est un plus ;
• Compétences en communication : Excellente capacité de communication et de collaboration interculturelle, sens de l’organisation et de la coordination ;
• Compétences bureautiques : Bonne maîtrise des logiciels Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) ;
• Qualités personnelles : Dynamisme, sens des responsabilités, esprit d’équipe et engagement à améliorer l’environnement de travail.

Ce que nous offrons :

• Un salaire et des avantages compétitifs ;
• Un environnement de travail international avec des opportunités d’évolution de carrière ;
• Une immersion dans les tendances actuelles de l’industrie automobile mondiale et une expérience précieuse dans une entreprise internationale ;
• Une atmosphère de travail agréable et un soutien au développement professionnel.