Administration des PME H/F - Alternance - BTS GPME Alternance/Apprentissage H/F

Administration des PME H/F - Alternance - BTS GPME Alternance/Apprentissage H/F

L'iA, intelligence Apprentie, campus de Nantes, recherche pour l'un de ses partenaires spécialiste des solutions de manutention, un(e) alternant(e) Administration des PME dans le cadre d'un contrat en alternance de 2 ans.

Dans ce cadre, vous préparez un BTS GPME, formation dispensée sur notre Campus iA Nantes, diplôme de niveau 5 (Bac +2) reconnu par l'Etat et inscrit au RNCP. La formation débute en septembre pour une durée de 24 mois en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation.

Aucun frais n'est demandé aux candidats. Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais à prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.

Le poste

Vous assisterez notre Responsable du Développement des machines d'occasions. Vous serez en charge des missions suivantes :

1. Recherche de clientèle et de contact :
   • Organiser une opération de prospection clientèle
   • Détecter et analyser les appels d'offres, contribuer à la procédure de candidature à un appel d'offre, suivre des appels d'offres
   • Communiquer avec les acteurs internes et les partenaires externes (prospects- clients, pouvoirs adjudicateurs)
2. Administration des ventes de la PME :
   • Préparer des propositions commerciales
   • Préparer des contrats commerciaux (commande, maintenance, garanties complémentaires)
   • Suivre les ventes (les commandes et les livraisons)
   • Facturer les ventes
   • Réaliser un état de suivi des règlements et des relances clients
   • Contrôler l'enregistrement comptable des opérations de vente et de règlement
   • Évaluer le risque client
   • Mettre à jour le système d'information client
   • Communiquer avec les acteurs internes et les partenaires externes (clients, fournisseurs...)
3. Maintien et développement de la relation avec les clients de la PME :
   • Informer et conseiller le client ou l'orienter vers l'interlocuteur adéquat
   • Traiter et suivre les réclamations clients
   • Communiquer pour développer la relation client
   • Mise à jour des réseaux sociaux (Linkedin, Facebook, réseau interne)
   • Mise à jour du site used.manitou.com
4. Recherche et choix des fournisseurs de la PME :
   • Etudier les projets d'achat et d'investissement
   • Rechercher des fournisseurs
   • Comparer les offres, sélectionner et qualifier (référencer) les fournisseurs
   • Mettre à jour le système d'information « fournisseur
   • Communiquer avec les acteurs internes et externes (les fournisseurs...)
5. Administration des opérations d'achats et d'investissement de la PME :
   • Préparer la négociation des contrats
   • Passer et suivre les commandes auprès des fournisseurs
   • Acquérir et suivre les immobilisations
   • Suivre les règlements fournisseurs
   • Évaluer les performances des fournisseurs
   • Communiquer avec les acteurs internes et externes (les fournisseurs, les partenaires financiers...)
6. Suivi comptable des opérations avec les clients et les fournisseurs de la PME :
   • Contrôler l'enregistrement comptable des opérations d'achat et de règlement
   • Préparer et contrôler la déclaration de TVA
   • Suivre les relations avec les banques
   • Suivre la trésorerie des comptes de tiers, des encaissements et des décaissements

Le profil :

- Vous entrez en BTS GPME à l'iA
- Vous faites preuve de rigueur et d'organisation dans toutes les tâches que vous entreprenez
- Vous êtes capable d'être autonome et polyvalent.