Administrateur.rice & coordinateur.rice de projet

Administrateur.rice & coordinateur.rice de projet

Description de l'entreprise/de l'organisme
Meent accompagne l’association Jazzameze/Festival de Thau dans le recrutement de son/sa Administrateur(trice) & Coordinateur(trice) de projet en CDI.

Jazzameze/Festival de Thau existe depuis 1991 ; elle est une association d’utilité publique mettant en œuvre un projet culturel artistique et éco-citoyen s’appuyant sur les musiques du monde et actuelles et ancré sur le territoire du Bassin de Thau et de l’Occitanie.

Elle met en place un projet artistique et culturel conventionné orienté sur le développement durable et les musiques actuelles du monde sur le bassin de Thau et la région Occitanie autour de 3 projets principaux :

1. Une saison culturelle pendant l’année d’une dizaine de dates,
2. Un festival d’été d’une semaine,
3. Une fabrique de coopération artistique, le Silo (2 créations / an et 10 périodes de résidence artistique).

Elle développe des actions de diffusion, de soutien à la création, d’éducation artistique et culturelle et de développement durable. Les projets de l’association sont fortement inspirés et motivés par des engagements sociétaux affirmés notamment sur les questions environnementales et de développement durable.

Avec une équipe de 5 personnes :
1 chargée de production et développement durable,
1 chargée de production silo et d’EAC,
1 chargée de communication et développement des publics,
1 chargée de l’infographie et des réseaux sociaux,
1 chargé(e) d’administration et de la coordination.
Dans le cadre de la préfiguration d’une co-direction ou direction, Jazzameze recherche un administrateur(trice) – coordinateur(trice) des différents projets.

Description du poste
Missions & Responsabilités

Administration générale
Connaissance du territoire et du fonctionnement associatif :
- Suivi des dossiers de subventions et des partenariats (demandes, conventions, suivi des encaissements, bilans) ;
- Préparation et suivi des réunions du Conseil d’administration et du Bureau de l’association ;
- Démarches liées aux changements statutaires (Préfecture, etc.) ;
- Déclaration et règlement des droits d’auteurs, suivi des différents budgets.

Ressources humaines
- Suivi des dossiers du personnel (permanents, temporaires, stagiaires) ;
- Établissement des contrats de travail et des DPAE ;
- Préparation des paies mensuelles en lien avec le prestataire de paies ;
- Suivi des plannings des congés et récupérations ;
- Veille sociale sur le droit du travail et la convention collective.

Gestion budgétaire et comptable (en lien direct avec le Bureau et la trésorière)
- Exécution du budget annuel de l’association conformément au budget prévisionnel ;
- Garant de la maîtrise et du suivi budgétaire, savoir expliquer un budget pour orienter les choix stratégiques de l’association ;
- Interface entre le budget et le compte de résultat via les codes analytiques ;
- Suivi des comptes bancaires et de la trésorerie ;
- Interlocuteur(trice) du cabinet d’expertise comptable et du commissaire aux comptes ;
- Assurer le respect de la procédure comptable en vigueur au sein de l’association ;
- Facturation clients : établissement des factures de ventes et suivi des encaissements ;
- Facturation fournisseurs : vérification de la conformité, préparation des encaissements pour la trésorière, contrôle des affectations analytiques ;
- Contrôle des notes de frais ;
- Maîtrise du plan de trésorerie et suivi strict en proposant différents plans de trésorerie afin de gérer au mieux la structure ;
- Mise en place des billetteries sur canaux de distribution et logiciel de ventes ;
- Suivi des mandats de vente et encaissements ;
- Déclaration Sibil.

Description du profil recherché
Profil

Responsabilités:
- Garant(e) du respect des budgets et rigueur dans l’exécution des missions ;
- Garant(e) du respect de la législation de l’association ;
- Recherche de nouveaux partenaires.

Savoir-être:
- Doté(e) de bonnes capacités relationnelles et organisationnelles ;
- Organisé(e) et rigoureux(se) ;
- Contribue aux relations institutionnelles ;
- Qualités relationnelles, capacité d’écoute, d’adaptation et de coordination ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Disponibilité ;
- Bienveillance.

Connaissances requises:
- Vous avez une bonne connaissance des réseaux et institutions culturelles, des réseaux de financement publics et privés, droit social et droit du travail, capacité de communication et négociation ;
- Maîtrise des outils informatiques de gestion comptable et comptabilité analytique ;
- Compétences spécifiques au spectacle vivant ;
- Posséder une culture artistique avérée dans une ou plusieurs disciplines ;
- Créer et entretenir des relations avec des acteurs artistiques et institutionnels pertinents ;
- Concevoir et réaliser la programmation des activités ;
- Déterminer le modèle économique et social de l’entreprise ;
- Coordonner le réseau de la fabrique artistique coopérative (silo).

Capacités transversales:
- Identifier des enjeux et construire des axes de pérennisation et de développement de l’association ;
- Conduire la mise en œuvre de projets ;
- Définir et mettre en œuvre une politique de gestion des ressources humaines ;
- Superviser la gestion de l’association : finances, communication-marketing, ressources humaines ;
- Élaborer des dispositifs d’évaluation et s’assurer de l’efficacité des différents contrôles internes et externe.

- Avoir une bonne connaissance du secteur professionnel culturel et des acteurs des musiques actuelles.

Description de l'expérience recherchée
- Expérience professionnelle requise de 6 ans minimum dans les métiers du spectacle vivant, notamment dans les métiers d’administration de production de festivals et de concerts ;
- De formation bac + 3 minimum ;

Date de prise de fonction
Dès que possible

Rémunération envisagée
Selon profil & expérience 40k€ - grille CCNEAC - Groupe 2

Lieu
Mèze (34)

Informations complémentaires / renseignements
Une prise de poste à distance n’est aujourd’hui pas compatible avec l’activité de l’association.
Une lettre de motivation (à l’attention de Monique Teyssier – présidente de l’association) serait un plus pour apprécier votre compréhension des enjeux et votre intérêt pour le projet.
À la recherche de tous les talents, Meent s’engage en faveur de l’égalité. Toutes les candidatures seront examinées sans considération de race, couleur, religion, sexe, âge, pays d’origine, handicap, ou données génétiques.