Administrateur fonctionnel du référentiel articles

La cellule d'administration du référentiel articles joue un rôle central dans les systèmes d'information, des marchés centraux du PIC et les marchés locaux des GH relevant du périmètre de compétences du PIC.

Gestion du référentiel articles

1. Création, modification et mise à jour des fiches articles (libellé, conditionnement, prix, allergènes, etc.)
2. Contrôle et nettoyage des bases de données : inactivation des articles obsolètes, validation des mises à jour, suivi des modifications
3. Fiabilisation des informations : vérification des écarts entre SAP, WEBACHA et LIAWEB
4. Intégration des marchés et des BPU
5. Traitement des demandes de création / modification des articles et contrats
6. Réception des BPU validés par les acheteurs, contrôle de conformité avant intégration
7. Injection des BPU fournisseurs dans LIAWEB, extraction des fichiers neutres et intégration dans SAP
8. Surveillance des mises à jour tarifaires et contrôle des impacts budgétaires

Support et assistance aux équipes achats

1. Accompagnement des acheteurs et des cellules marchés dans l'utilisation des outils (SAP, WEBACHA, LIAWEB)
2. Assistance technique sur la gestion des catalogues et le paramétrage des référentiels
3. Identification et signalement des anomalies sur les marchés et le référentiel achats

Pilotage et amélioration continue

1. Suivi des indicateurs de fiabilité des bases articles et reporting auprès du PIC ACHAT
2. Proposition d'améliorations sur les processus et les outils pour optimiser la gestion des référentiels
3. Contribution active au déploiement de LIAWEB et WEBACHAAAH ou équivalent

Description du profil :

1. Expérience en gestion de référentiel articles, notamment sur un PGI (SAP, Oracle, etc.)
2. Capacité à assurer la mise à jour et le contrôle des bases de données articles
3. Aptitude à analyser et fiabiliser les données (référentiel articles, prix, contrats)
4. Capacité à fournir un support technique aux acheteurs et aux cellules marchés
5. Très bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées...)
6. Connaissance des processus d'achat et des marchés publics
7. Bases en gestion des bases de données et en structuration de référentiels produits
8. Intérêt marqué pour les environnements informatiques et les outils de gestion intégrés
9. Très grande rigueur et méthodologie
10. Esprit d'équipe et sens du relationnel
11. Adaptabilité et proactivité

Description de l'entreprise :

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h / 24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.

Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Ce poste est localisé sur le site de Bicêtre.